Hvis du noen gang har avtalt å sitte på et bord, mottok du sannsynligvis en varm velkomst, et sterkt håndtrykk og en armfulle materialer. Rettighetsbrev? Lite sannsynlig. Du bestemte deg sannsynligvis for å holde munnen lukket og øynene dine åpnet til du lærte landets lag. Hva stopper organisasjoner fra å utarbeide regningsregninger for sine styre? Noen hevder at de mangler en modell for å utarbeide rettigheter og ansvar. Andre trostavler er så individuelle, det er ingen måte å dekke alle baser på, men noen generelle prinsipper gjelder for alle selskaper.
Ubegrenset tilgang til poster
Enten du er involvert med en for-profitt eller ideell gruppe, krever en del av ditt ansvar at du har riktig informasjon som du kan ringe til. Dette inkluderer din rett til å motta kopier av publikasjoner, rapporter, lister, oppgaver, prosjektdetaljer og forskningsdokumenter. Din rett til å lese disse dokumentene strekker seg vanligvis til advokat og / eller regnskapsfører dersom informasjon i spesifikke registre direkte påvirker deres evne til personlig å gi deg råd om relevante, styremessige forhold. Å skaffe og arkivere møtemøter er en viktig rett for alle styremedlemmer fordi fremtidige situasjoner kan stille spørsmål til hvorfor det ble fattet en beslutning - og viktigst, hvor du stod i saken. Styret minutter har kommet tilbake til hjemsøkende regissører, så sørg for at du beholder kopier fordi de er bokstavelig talt den eneste oversikten over hva som skjedde på møter. Hjelp til din tilgang til styreminutter, har du også rett til å be om at endringer gjøres til møte minutter før de godkjennes, bør du ta opp på måten en sak er beskrevet i kroppen til disse minuttene.
Intern kommunikasjon
Løpende, meningsfylt samspill mellom styremedlemmer og ansatte som driver organisasjonen, er viktig hvis misforståelser og konflikter skal unngås. Du har rett til å be om kopier av kommunikasjoner som interne retningslinjer og prosedyrer som utarbeidet av nåværende og tidligere styre for å ta informerte bestemmelser om hvorvidt handlinger er i tråd med organisasjonens oppdrags- og visjonserklæringer. Spesielt kritisk er kommunikasjon mellom styremedlemmer og økonomistyrere fordi papirstier ofte har reddet styremedlemmer fra å bli pålagt for dårlig forvaltning av midler.
dissens
Din rett til uenighet kan komme til nytte når meninger om hvordan du håndterer et økonomisk, operativt eller PR-forhold begynner å fly rundt i rommet. Utsikter kommer i alle størrelser, farger og former. Du kan ikke vinne alle diskusjoner eller argumenter, men din oppløsning vil gå på rekord i styret minutter. I tillegg har du rett til å være uenig med avstemningsmetoder hvis du føler deg hemmelig, stemme, ringer eller håndsvisning, er ikke veien å håndtere et spørsmål så lenge styrets charter eller vedtektene ikke forbyder metoden du foreslår. Du har også rett til å be om utsettelse av et anrop til et senere tidspunkt hvis du tror at tiden ikke har rett til å handle på saken. Som sagt, har du ikke rett til å nekte å gjøre det som er spurt av hvert annet styremedlem.
Ringer ut andre styremedlemmer
Et styremedlemskap er mer enn en fancy tittel på brevpapiret; Det er en kraftig posisjon hvorfra man må utøve kraft med forsiktighet og visdom. Skulle styremedlemmer begrense eller forstyrre driften av organisasjonen eller stille krav til ansatte som faller utenfor retningslinjene godkjent av styret, har du rett til å ringe et annet styremedlem om deres oppførsel - ideelt, mens de er i ledelsen snarere enn under hovedstyret møtet. I tillegg har du ikke rett til å forstyrre bedriftens eller ideell ansatte som utfører sine plikter som angitt i deres stillingsbeskrivelser, med mindre det er felles bekymring blant hele styret om påståtte uregelmessigheter.
Beskyttelse mot ansvar
Få enheter er immun mot potensialet for rettssaker, men et styre som ikke har noen direktøransvarsforsikring på plass, er sannsynligvis ikke et styre du burde bli med. Spesielt utsatt for potensielle rettssaker er selskaper og ideelle organisasjoner som serverer barn og rekreasjonsfasiliteter som er kjent for å ha et bedre enn gjennomsnittlig potensial for fysisk risiko. Offiserers og direktøransvarsforsikring er kritisk i vårt tålmodige samfunn, og du har rett til å be om det som en betingelse for styret ditt.
Bedriftsdomstolsregel
Bedriftsdommen gjelder som lovlig beskyttelse som tilbys til alle styremedlemmer i USADenne regelen sier at så lenge en regissør opptrer på en fornuftig og informert måte, mens du tjener organisasjonens beste, er du beskyttet mot å måtte revidere eller gjette handlinger som du har tatt under oppdraget ditt på tavlen. Domstolene har opprettholdt denne regelen gjentatte ganger, så lenge god tro er implisitt, bør du være beskyttet av denne regelen fra dicey juridiske konfrontasjoner som innrømmer dine tidligere handlinger.
