Bedriftsbokstaver formateres vanligvis ved hjelp av en blokkstil, hvorav det er minst tre: standardblokkestil, modifisert blokkstil og halvblokkestil. Nyere brevstiler, for eksempel forenklet stil, er basert på blokkstilen. Hver stil foreskriver marginbredder, avsnittsavstand og rekkefølgen av brevet innhold. Standardblokkestilen er et populært valg fordi det er det enkleste oppsettet som skal formateres.
fakta
Standardblokkertypen og dens variasjoner er ment å bli brukt som guider for å hjelpe deg med å formatere bokstaver. Eksempler på hver stil og gratis maler er tilgjengelige online, hver litt annerledes enn den neste. Noen selskaper krever at deres ansatte bruker et godkjent format og gir sine ansatte med forretningsbrevmaler for å sikre at formatene blir fulgt. Men fordi hver linje i et standardblokkestil brev er flush med venstre margin, er det veldig enkelt å følge retningslinjene uten en mal.
Egenskaper
Hvis han bruker brevpapir, må avsenderen ikke skrive sin adresse, noe som ville være den første komponenten i et brev skrevet ved hjelp av standardblokkestilen. Datoen brevet ble skrevet kommer neste, fulgt noen linjer senere etter mottakerens navn og adresse. En linje senere begynner hilsen brevet. I bokstavets kropp er hvert enkeltavstandsparti skilt med en tom linje. Tilsvarende separerer en tom linje det siste avsnittet fra avslutningen ("Med vennlig hilsen din" eller "Takk" for eksempel), som følger noen linjer senere av signaturblokken. Som nevnt ovenfor er hver linje flush med venstre margin.
Modifisert Blokker Stil Variasjon
Hver komponent i et standardblokkestilbrev er inkludert i den modifiserte blokkstilen. Forskjellen er at datoen, avslutningen og signaturblokken begynner i midten av siden. Vær oppmerksom på at de ikke er sentrert på siden, men er senterjustert.
Halvblokk Stil Variasjon
Denne stilen følger den modifiserte blokkstilen. Imidlertid, i stedet for å gjøre hvert avsnitt av brevets kropp flush til venstre marg, er den første setningen i hvert avsnitt innrykket (ikke mer enn 10 mellomrom).
Forenklet brevstil
Standardblokkertypen fortsetter å bli endret. Forvaltningsforeningen skapte for eksempel den forenklede brevstilen. Den er basert sterkt på standardblokkestilen: Hver komponent begynner på venstre marg og følger lignende retningslinjer for avstand. Men stilen utelater to komponenter (hilsen og avslutningen) og legger til en komponent (en emnelinje). I likhet med det som brukes i et notat eller e-post, skrives emnelinjen i alle kapsler to tomme linjer under mottakerens adresse og to linjer før første avsnitt. Ved å utelate hilsen og lukkeforfatteren, unngår forfatteren de vanlige problemene med upassende hilsener og plagsomme tillatelser.
