Et stort åpningsfest kan lage eller bryte et kontor; Det er en fin måte å la potensielle kunder og kunder vite at ditt nye kontor er nå i virksomhet, og det er et springbrett for fremtidige forretningsoppgaver. Det er viktig å gjøre alt for å gjøre arrangementet til en suksess.
Vet hvorfor, hvem, når og hvor
Etablering av målet for Grand Opening Party vil gjøre det lettere å identifisere potensielle inviterte, og mulig dato og klokkeslett. Disse er grunnleggende for å planlegge detaljene til festen, og til slutt har effekten på om den store dagen skal være godt til stede eller ikke. Den typen personer du inviterer må også vurderes. For eksempel kan innbydende forretningsfolk til å delta på festet være bedre mellom tirsdag og torsdag, da mandag og fredag er en av de travleste dagene i uken. Å gjøre det rundt lunsjtid eller sen ettermiddag kan også ha flere deltakere, da de fleste bedrifter er opptatt om morgenen. Prøv å unngå din store åpning i begynnelsen eller slutten av måneden også; Det kan være bedre å gjøre det i midten av måneden. Når du lager invitasjoner, inviter personer som enten kan være forretningspartnere, kunder eller kunder i fremtiden.
Forbered et godt program
Komponentene i et godt program er ikke bare avhengig av hvilken type virksomhet kontoret er involvert i, men også på hvilken type publikum som er målrettet. Noen store åpningspartier har bånd-skjære seremonier gjort av kjendiser eller fremtredende folk i regjeringen. Andre har en religiøs seremoni, for eksempel en kirketjeneste eller en velsignelse til det nye kontoret og dets ansatte. Taler av viktige tall i selskapet, samt multimedia presentasjoner om sine produkter og tjenester er også vanlige.
Ha god mat
En fest trenger god mat. De fleste arrangement arrangører vanligvis ansette en caterer for fester som disse. Uansett hvem som forbereder maten, sørg for at det er nok for alle, og menyen er noe de tilsiktede gjestene vil glede seg over. Alltid vurdere at tidspunktet for arrangementet, plasseringen av kontoret og typen mat som serveres skal være løst forbundet. For eksempel bør et kontor i det travleste hjørnet av byen ha fingerfôr og lett å spise rett som de fleste deltakere vil sannsynligvis kle seg i kontorreklame for arrangementet.
Gjør det Festlig
Atmosfæren kan gjøres mer festlig med musikk, ballonger, streamers og andre passende dekorasjoner. Å ha en MC med en personlighet som kan holde publikum i live er en god ide. Å gi underholdning eller ha spill kan også legge til litt underholdning.
Gi reklameinnskudd
Få gjestene til å føle seg belønnet for å komme. Å ha dørpriser, souvenirartikler, konkurranser og en tombola kan oppfordre folk til å komme til festen. Å gi produktprøver eller rabattkuponger til tjenester gjør ikke bare folk glad for å ha kommet til arrangementet; Det er også en effektiv måte å presentere virksomheten din på for potensielle kunder. For ytterligere å fremme virksomheten, sørg for at visittkortet ditt er strategisk plassert på prøver, kuponger og premier du gir bort.
