Prosjektledere spiller en avgjørende rolle i å gjennomføre prosjekter, og flere og flere velger å få sertifisering for å demonstrere sin kompetanse. PMI (Project Management Institute) tilbyr faglig legitimasjon i prosjektledelse, inkludert PMP (Project Management Professional) sertifisering som gjenkjenner muligheten til å lede prosjekter og levere resultater innen budsjett, tidsplan og ressursbegrensning. Ifølge PMIs "A Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)", er det fem prosessgrupper som utgjør et prosjektledelsesramme for en prosjektleder for å ta et prosjekt fra start til slutt.
Initierende prosesser
Dette er første fase av et prosjekt - grunnleggende definisjon av prosjektet, godkjenning av det, og forsikring om at prosjektet passer med forretningsbehovet før mer dybdeplanlegging begynner.
Planleggingsprosesser
Etter prosjektinitiering inkluderer planleggingsprosesser definere mål, krav, bemanning, budsjett, avhengigheter og omfang, samt å finne ut hvordan man skal oppnå målene i tid og med budsjetterte ressurser og team. Prosjektlederen må bygge en god kommunikasjonsplan for prosjektgruppen. En sentral del av rollen er å finne ut avganger mellom prosjektmålene og hvordan de ulike faktorene samhandler med hverandre - for eksempel kan en endring i omfang påvirke prosjektkostnad og tidsplan. En god prosjektleder forvalter konkurrerende krav på en integrert måte, med produktprioriteter alltid i tankene. Prosjektplanen opprettet på dette stadiet vil bli utført i neste fase.
Utføre prosesser
Ved prosesseringsfasen samordner en prosjektleder team, ressurser og kommunikasjon for å gjennomføre planen. Hun er i konstant kontakt med teamet som utfører planen, og er også klar over eventuelle avhengigheter som betyr at enkelte deler av arbeidet må gjøres først av ett lagmedlem før et annet lagmedlem kan fullføre oppgaven. Hun sørger også for kvalitetssikring er en del av utførelsen. Vanligvis må det være flere iterasjoner av utførelse for å bestå kvalitetssikring, og når prosjektet nærmer seg fullføring, må det være konstant overvåking for å sikre at det oppfyller de angitte kravene.
Kontrollerende prosesser
En prosjektleder må overvåke prosjektprogresjonen med jevne mellomrom for å sikre at prosjektet forblir på kurset - spesielt omfang, tidsplan og kostnad. Hvis ikke, er prosjektleder ansvarlig for å iverksette tiltak for å opprettholde prosjektplanen, som blant annet kan begrense omfanget hvis plan og kostnad er i fare for å gå over planlagt tildeling.
Avsluttende prosesser
Sluttprosesser inkluderer formell aksept av prosjektgjennomføring fra klient, avdeling eller ledere.
