Enten du driver en butikk som er åpen i helgene eller administrerer et produksjonsanlegg som går 24/7, planlegger skiftarbeidet, avhenger av å balansere dine forretningsbehov med dine ansattes behov. Utvikling av en lydskiftplan sørger for at virksomheten din går effektivt og dine ansatte kan utføre på optimale nivåer uten unødig stress eller tretthet.
Velger en skiftesyklus
Shift sykluser kan variere alt fra en uke til flere måneder. Når det gjelder kvelds- og nattskift, blir forskning blandet om hvorvidt en kort skiftsyklus på en eller to uker er bedre for ansatte enn lengre perioder som varer flere uker. Når du arbeider med nattskift, er det vanskeligere på dine ansattes søvnmønstre for å endre skift raskt.Men lange skiftsykler kan være stressende hvis de frata arbeidstakere med muligheten til å tilbringe kvelder og helger med venner og familie i lengre tid. Derfor velger mange arbeidsgivere en mellomstasjon, med skift som varer to eller fire uker.
Skift og sovemønstre
Alle har en intern klokke, kalt sirkadianrytmen, som forstyrres med skiftarbeid. Fordi ansatte tilpasser seg skift bedre når søvnen blir flyttet fremover, snarere enn å flytte tilbake i tid, bør skiftene rotere fremover fra dag til ettermiddag til natt. Arbeidstakere bør gis en hvileperiode på minst 24 timer etter et sett med nattskift før de skiftes til dager. Jo lengre ansatte jobber netter, desto mer tid skal de gis før neste skiftrotasjon, slik at de kan justere sine sovemønstre.
Shift Cycle Options
Mens mange bedrifter bruker to eller tre åtte-timers skift per dag, er et økende antall økende skiftperioder til 10 eller 12 timer, slik at ansatte kan ta tre eller fire dager av hver uke. For eksempel, hvis ansatte jobber 10 timer hver uke, kan de akkumulere 40 timer på bare fire dager. Selvfølgelig må arbeidsgivere ta vare på slike tidsplaner for å sikre at lengre arbeidsplaner ikke bryter med føderale og statlige lover i overtidskrav. Arbeidsgivere må kanskje omforhandle arbeidskontrakter for å imøtekomme endringer i tidsplaner. For helgeskift skal syklene være forskyvbare, slik at ansatte får minst hver andre helg av for personlig tid eller sosiale aktiviteter.
Opprette et skiftprogram
Du kan bruke et regnearkprogram til å lage en skiftplan og mange maler - tilgjengelig online uten kostnad - er utformet spesielt for disse tidsplanene. I stedet for å planlegge hver ansatt som person, gruppere dine ansatte inn i to eller flere skiftteam og planlegge lagene. I en tre-shift-skjema, for eksempel, Team A ville være dager for første syklus, ville Team B være kvelder og Team C ville være netter. Flytt hvert lag fremover ett skifte for den andre og deretter den tredje syklusen. I en virksomhet som fungerer i helger og helligdager, kan lag som jobber i disse dager rotere for å gi alle ansatte muligheten til å ha bestemte fridager.
