En roterende arbeidskraftplan er en type tidsplan som forsikrer ansatte om at hver person som jobber med en bestemt stilling, vil få mulighet til å jobbe hver skift i en arbeidsplass. Å skape en roterende arbeidskraftplan er en tidseffektiv og presis måte å styre ansatte på, og det er den beste måten å styre ansatte når det er behov for å dekke mange skift i en stilling. Dette kan ta tid å utføre, da det krever forsiktig forhandling eller overtalelse med arbeidstakere.
Generell planlegging
Skriv ned, skriv inn eller oppnå en eksisterende liste over alle stillingene i selskapet. Ved siden av hver posisjon, oppfør skiftene som stillingen fungerer.
Skriv ned, skriv inn eller oppnå en eksisterende liste over alle ansatte i selskapet. Legg merke til de stillingene som ansatt kvalifiserer til å jobbe i ved siden av ansattes navn.
Sorter listen over ansatte etter stilling. Dette betyr bare å gruppere alle de ansatte som jobber i samme posisjoner sammen.
Tegn et diagram for hver posisjon. Diagrammet skal ha to kolonner. Den første kolonnen vil bli merket "Arbeidstimer", og den andre kolonnen skal merkes med "Medarbeider".
Oppgi skiftene posisjonen må jobbe under kolonnen "Arbeidstimer".
Oppgi medarbeidernavnet, i kolonnen Medarbeider, ved siden av skiftet vil arbeidstakerne jobbe. Dette tilordner dine ansatte til et skifte.
Bytt ansattes navn opp en rad, hver gang du vil at timeplanen skal dreie seg. Fornavnet vil flytte til nederste rad, som vil være tomt etter at de andre er flyttet opp. Du har nå opprettet en roterende arbeidskraftskjema.
Ferie og syketid
Lag en liste over antall feriedager og gjennomsnittlig antall syke / personlige dager som stillinger vil trenge ytterligere arbeidstakere til å bli dekket gjennom en arbeidsuke.
Del tidsmengden som må dekkes av hvor mange timer ansatte jobber hver uke.
Bruk ekstra ansatte til å plassere i disse stillingene i tider med behov. Du kan holde tilbake dette antall ansatte fra den gjennomsnittlige timeplanen, eller du må ansette ekstra timelønn eller midlertidig ansatte som tillegg.
Flerposisjon Arbeidere
Lag en liste over ansatte som er i stand til å jobbe med flere stillinger i bedriften din. På deres normale roterende tidskort må du huske å liste hver av disse posisjonene.
Snakk med hver ansatt og spør dem om det er en posisjon de favoriserer over de andre. Plasser dem i deres favoriserte avdelinger med jevne mellomrom, og roter dem bare til andre stillinger når det er nødvendig.
Tilordne disse ansatte som et notat på bunnen av dine "filler" ansatte. Når du fyller flekker for sykdom og ferie, kan du kanskje ikke finne en ansatt til det stedet du trenger å fylle, men du kan kanskje handle en fyller med en vanlig ansatt, og legger fyllerens ansatt i den vanlige ansattes regelmessige stilling.
