Å drive en liten bedrift handler om mer enn visjonen og misjonsoppgavene. Å forstå den faktiske kostnaden for arbeidsstyrken din er nøkkelen til å nå mål og øke virksomheten din over lengre tid. Uten hardt arbeidende ansatte vil virksomheten din ikke komme hvor den går, så nøyaktig beregne kostnadene ved å ansette dem for å sikre langsiktig jobbstabilitet og fortsatt forretningsvekst. Dette innebærer mer enn bare å kjenne dine medarbeideres lønn. Få en nøyaktig lese om den totale arbeidsbelastningsgraden din virksomhet betaler for å støtte hver av dine vitale lagmedlemmer.
Hva er en byrdefrekvens?
Arbeidsbelastningen inkluderer alle kostnadene forbundet med din ansatt, ikke bare kostnaden for den faktiske lønnen. Mange småbedriftseiere undervurderer hvor mye det koster å opprettholde en ansatt på lønn og ende opp med større tap enn forventet. Før du vurderer å ansette dine første ansatte eller nye medarbeidere, beregne du fullt lastet arbeidskraft, inkludert kostnader som fordeler, arbeidsgiverbetalt skatt, betalt avgang og overhead.
For eksempel kan startlønnen for en tilknyttet i butikken din være $ 30 000 per år, men det ville være en feil å konkludere med at dette er kostnaden ved å ansette ham. Etter fordeler, skatter, betalt avgang og overhead, kan du ha ytterligere 20 000 dollar av utgifter knyttet til den ansatte hvert år. De ekstra kostnadene kan se slik ut:
- Helse kostnader: $ 9.800
- Betalt tid: $ 2500
- Profesjonell utvikling: $ 2400
- Lønnsskatt: $ 2300
- Overhead: $ 3000
Når disse utgiftene blir lagt sammen, blir totalt 20 000 dollar betraktet som arbeidsbelastningsraten. For å beregne den eksakte prosentandelen av denne byrden, del dine tilleggsutgifter med ansattes årslønn. $ 20.000 / $ 30.000 =.67 eller en belastning på 67 prosent for denne ansatt.
Hvor mye koster en ansatt per time?
En ansattes kostnad per time er mer enn hennes lønn per time. Som vist ovenfor koster en ansatt som koster et selskap $ 20.000 per år på toppen av en $ 30.000 lønn faktisk $ 50,000 per år og har en byrde på 67 prosent. Hvis du beregner denne ansattes timepris ved å dele sin $ 30.000 årslønn med 2.080 timers mulig arbeid per år, ser det ut til at kostnaden for å ansette denne personen er bare 14,42 dollar per time. Men når du tar hensyn til byrdefrekvensen og deler hele $ 50.000 med 2.080 timer, er den faktiske timelønnen for denne ansatte 24,04 dollar. Når du er en liten bedrift som prøver å holde seg flytende og øke profittmarginene, er en $ 10 per time forskjell en stor avtale. Ved å beregne den fullstendige lønnskostnaden per time for hver ansatt, kan du unngå å ansette flere ansatte enn din bedrift har råd til, slik at du kan forbli en pålitelig arbeidsgiver for de personene du allerede har på personalet.
Hvordan beregner du ansattes overhead?
Mens forståelsen av kostnaden for fordeler og skatt per ansatt kan være ganske grei, kan beregning av overheadkostnaden per ansatt være litt mer komplisert. Overheadkostnadene per ansatt inkluderer ting som byggekostnader, vedlikehold, eiendomsskatt, verktøy, kontorutstyr, kontorrekvisita og forsikring. Når du har beregnet totalverdien for bedriften din, deler du den med antall ansatte på personalet. Se dette eksemplet for et selskap som ansetter 43 personer:
- Bygningskostnader: $ 24.000
- Vedlikehold: $ 10.000
- Eiendomsskatt: $ 3.500
- Verktøy: $ 8 500
- Kontorutstyr: $ 7000
- Kontorrekvisita: $ 4.500
- Forsikring: $ 100.000
- Totalt: $ 157 500
- Totalt per ansatt: $ 3,663
Husk at dette nummeret vil variere etter bransje og selskap. Noen bransjer vil kreve sikkerhetsutstyr for alle ansatte, uniformer, spesielle laboratorier, driftslokaler, produksjonssteder og mer. Andre virksomheter kan helt eliminere kategorier som byggekostnader, eiendomsskatt og vedlikehold, spesielt cyberbedrifter som ikke krever sentralkontorer. Ansvarets overordnede sum inkluderer eventuelle kostnader som ikke varierer fra ansatt til ansatt og er nødvendig for å ansette arbeidsstyrken din.
Beregner din arbeidsbelastningsgrad nøyaktig
Mange små bedrifter gjør sin egen regnskap når de bare starter. Nøyaktighet er viktig i alle aspekter av regnskap og spesielt når du beregner kostnadene ved å opprettholde arbeidsstyrken din. Hvis du feilberegner disse tallene, kan du ende opp med å legge av ansatte, eller du kan gå glipp av nødvendige inntekter for å utvide virksomheten din. Å ankomme til en nøyaktig arbeidsbyrde koster avhengig av å ha nøyaktige dokumenter om hvor mye du betaler hver ansatt, antall timer de jobber per periode, skattekostnader, forsikring og overhead. Forutsatt at bedriften din holder nøyaktige poster for hver av disse kategoriene, er det flere gratis online kalkulatorer tilgjengelig.
Selv om elektroniske kalkulatorer er tilgjengelige for å hjelpe deg med å finne ut arbeidsbelastningsgraden for dine ansatte, kan de ikke være helt nøyaktige. Din spesifikke virksomhet kan ha unike utgifter som kvalifiserer som en del av overhead, forsikring eller skatt. Hvis du forlater disse tallene ut av ligningen, kan du gå bort med et unøyaktig bilde av hva det egentlig koster å ansette mannskapet ditt. Vurder å konsultere en regnskapsfører som kan se på bøkene dine, ta de blinde flekkene dine og hjelpe deg med å sørge for at alle relevante kostnader er inkludert i beregningene dine. Som en liten bedrift vokser, har det forhold til en erfaren revisor å være gunstig, ikke bare for å beregne lønnskostnadskostnader, men også for skatt, projisering av overskudd og å holde kontantstrømmen i sjakk.
Redusere Arbeidsbyrden
Mens det kan virke som om du ikke har noe valg, men å betale en høy lønnsbyrde for dine ansatte, er det måter å kutte kostnader når bunnlinjen din er avhengig av den. Redusering av arbeidsbelastningsraten kan gjøre det mulig for deg å opprettholde en større arbeidsstyrke eller holde seg fra å legge bort verdsatte medlemmer av teamet ditt. Kutting av overheadkostnader er en måte å redusere lønnsbyrden på. Hvis du har medlemmer av teamet ditt som jobber fra en datamaskin, kan de jobbe like produktivt hjemmefra som fra kontoret? Vurder å tilby ansatte muligheten til å jobbe eksternt, og deretter redusere kontorstørrelsen. Ikke bare reduserer dette kostnadene for deg, men det reduserer også kostnadene for dem når det gjelder transport, spisestue og profesjonell garderobe.
Andre måter å redusere arbeidsbyrden på er å vurdere lønnsøkninger, redusere omsetningsrenten, konvertere heltidsansatte til en fire-dagers arbeidsuke eller ansette noen som uavhengige entreprenører i stedet for lønnsomme ansatte. Når det gjelder uavhengige entreprenører, kan virksomheten din sannsynligvis ha råd til å betale en høyere perkurs til en uavhengig entreprenør og fortsatt opprettholde en lavere arbeidsbyrde fordi de er ansvarlige for å betale egne skatter og fordeler. Dette betyr at du ikke betaler for helseforsikring, sosialsikkerhetsskatt og fridager. For de som du opprettholder som lønnede ansatte på lønnslisten, bør du vurdere begrensede utgifter for ting som reiser, måltider eller kjøretøyer.
Når en høyere arbeidsbelastningskostnad er verdt det
Noen ganger er en høyere lønnsbyrdskostnad verdt prisen. For eksempel kan du ha en powerhouse ekspert på lønn som er etterspurt innenfor ditt felt. Hun har kunnskap om at du ikke kan komme andre steder, og hvis din konkurrent skulle ansette henne i stedet for deg, ville din bedrift miste kanten. I dette tilfellet er å opprettholde en sjenerøs lønns- og fordelepakke verdt for bekostning fordi den øker din samlede bunnlinje. Mens det er verdt å betale mer for excellence, streber du etter at dine sterkeste ansatte lærer og trener de andre medlemmene av arbeidsstyrken din slik at alles prestasjonsnivå blir oppvokst. Dette øker ytelsen til teamet ditt og fortjenestemarginene, og gjør deg mindre beholden til å ha en uforholdsmessig høy lønnskost kostnad for å holde folk på lønn.
