Regnskapsprosessen består av mange viktige trinn, og inkluderer alltid å utføre justeringsoppføringer. Disse oppføringene er ferdigstilt i slutten av en periode for å oppdatere saldoer i bestemte kontoer i hovedboka. Det er vanlig at visse typer kontoer har tilpasningsoppføringer gjort til dem; Det er imidlertid visse kontoer som ikke justeres.
Penger
Når justering av oppføringer blir gjort, blir kontanter aldri utbetalt eller mottatt. Kontantkontoen, i hovedboken, reflekterer balansen i alle kontantinnskudd og alle utbetalinger. Når justeringsoppføringene er registrert, blir kontokontoen aldri påvirket. Den eneste gangen en transaksjon endrer denne kontoen, er når kontanter fysisk utbetales eller fysisk mottas.
Kundefordringer og betalbare
Kundefordringer er en eiendelskonto, mens Kontoer Payable er en gjeldskonto. Disse to kontoene påvirkes heller aldri under justeringsprosessen. Kundefordringer er en konto som sporer beløp som skyldes selskapet fra salg av selskapet gjort på konto; Selskapet ga varer eller tjenester til kontoinnehavere og tillot dem å betale fakturaene senere. Kontoer Betalbar er en konto som representerer alle penger skyldige til leverandører, generelt for varer eller tjenester mottatt av selskapet. Transaksjoner blir kun gjort i disse to kontoene når en fysisk transaksjon faktisk oppstår.
Faste eiendeler
Anleggsmidler er eiendeler av stor verdi som maskiner, utstyr, land og bygninger. Varige driftsinntekter påvirkes aldri under justeringsprosessen. En vanlig tilpasningsoppføring er å registrere avskrivninger. Når dette er registrert, blir det foretatt en justering av avskrivningsutgifter og en kontrakonto som normalt kalles akkumulert avskrivning. Denne kontoen er sett med den tilhørende eiendelen den vedrører. For eksempel, hvis avskrivninger på $ 1000 er registrert for en maskin med en verdi på $ 20.000, inngår oppføringen ved å debitere Avskrivningskostnad-maskin og kreditere akkumulert avskrivningsmaskin. Når Maskinkontoen blir vist, er saldoen $ 20.000; Men når en person analyserer denne informasjonen, beregnes den bokførte verdien til $ 19.000. Dette beregnes ved å bruke beløpet på $ 20.000 og trekke akkumulert avskrivning på $ 1000.
Hovedstad
En kapitalkonto brukes til å registrere eierens investeringer i en bedrift; En egen konto brukes til å registrere eierens uttak. Den eneste transaksjonen som normalt plasseres i en eiers kapitalkonto, er netto overskudd beregnet for en periode. Dette betraktes ikke som en tilpasningsoppføring, og derfor blir hovedkonto aldri justert under denne prosessen.
