Eiendeler er alle varer et selskap eier og bruker i sin virksomhet. Små kontanter representerer en liten kontantfond som et selskap bruker til å foreta små kjøp. Bedrifter vil ofte ha en kasse med noen penger som ansatte kan bruke til å betale mindre regninger eller lunsj for ledere, blant annet bruksområder. Som alle økonomiske aktiviteter i en fast, ordentlig småskala regnskap er et must.
Asset klassifisering
Småbeholdningen faller under et selskaps nåværende aktivsklasse. Omløpsmidler varer mindre enn 12 måneder i de fleste bedrifter. Selskapet vil vanligvis registrere startkvitteringsverdien under gjeldende aktivitetsseksjon i hovedboken. Som selskapet bruker kontanter, vil det legge inn innspillinger som reflekterer bruk og tilbakebetaling for å opprettholde standard liten kontantbeløp.
Metode
Bedrifter bruker ofte en forkjøpsfond. Denne metoden krever en enkel gjennomgangsprosess for oppføring av utgifter og etterfylling av kontanter. Et lite skjema gjør det mulig for enkeltpersoner å skrive ned hvor mye penger som for øyeblikket er i mindre penger og eventuelle relaterte utgifter. Øvrig informasjon inkluderer kjøp gjort med små penger, bruksfrekvens og etterfyllingsprosess. Mange bedrifter fyller små penger på månedsbasis, selv om det kan være mindre hyppig.
Interne kontroller
Interne kontroller beskytter eiendelene til et firma. Kontanter for småkontanter inkluderer å begrense tilgangen til kontanter, kreve kvitteringer for brukte midler, forene kontantboks hver måned og motta riktig godkjenning for å fylle opp kassekassen. Disse kontrollene bidrar til å beskytte midlene og begrense bruken av dem til upassende kjøp.
betraktninger
Bedrifter kan implementere en liten pengefond på flere kontorlokaler. For hver småkassefond i firmaet er det nødvendig med oppføring for å rapportere fondet i selskapets hovedbok. En betegnelse vil skille midlene til separate kontoer. For eksempel kan et selskap nevne småkontantkontoen ved sin plassering for nøyaktig sporing av denne aktiva.
