Media gate-keepers som TV-nyhetsprodusenter, avis redaktører og radio reportere har ikke tid til å dechiffrere dårlig skrevet pressemeldinger, spesielt hvis de involverer myke nyheter om en kommende film. En godt utformet pressemelding vil gi gratis publisitet til filmen din ved å få meldingen din ut. For å maksimere sjansene for at utgivelsen vil komme gjennom all media rotet rundt, må den være riktig formatert og følge retningslinjene for industrien. Hold utgivelsen under en side og bruk korte setninger. Unngå trivielle detaljer, overdreven humor og teknisk sjargong.
Format og generell informasjon
Bruk firmaet stasjonært for pressemeldingen din. Hvis du ikke har offisielt trykt brevpapir, må du lage ditt eget brevpapir ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram. Ta med firmaets navn, adresse og logo, hvis det er aktuelt, og vær sikker på å skrive ut brevpapiret på kvalitetspapir.
Legg inn informasjon om en kontaktperson øverst til venstre på siden, som i følgende eksempel:
For mer informasjon, kontakt John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Angi når mottakere av utgivelsen har lov til å starte kringkasting av informasjon om filmen din. "For utgivelse etter 09:00 fredag 17. oktober, 20" betyr at medieforretninger må vente til den datoen på den tiden før de kan begynne å rapportere på filmen. Hvis du vil få informasjonen med en gang, bruk uttrykket "For umiddelbar utgivelse" (alle store bokstaver er også akseptable).
Slett tekst
Opprett en utgivelsesoverskrift. Vær kortfattet, og velg ord som vil gjenkjenne leserens interesse for filmen. Bruk alle store bokstaver til overskriften.
Skriv en interessant åpnings setning som griper leserens oppmerksomhet. Fokuser på en menneskelig interessevinkel eller rettidig informasjon om filmen.
Plasser den viktigste og interessant informasjonen i begynnelsen av utgivelsen. Nevn filmens stjerner, regissøren og utgivelsesdatoen.
Legg til informasjon om cast- og crewbiografier og andre detaljer om filmen på slutten av utgivelsen. De som mottar utgivelsen, kan ikke ha tid til å lese hele dokumentet.
Bevis utgivelsen nøye. Deretter har en betrodd kollega, helst noen med kunnskap om prosjektet, bevis på det igjen før du sender det ut.
Tips
-
Gjør litt forskning for å sørge for at du sender utgivelsen direkte til den aktuelle personen.
