Når din bedrift og et medlem av personalet deler måter å fortelle den enkelte at hun har blitt avsluttet, er det første skrittet. Du må imidlertid også informere andre ansatte om denne utviklingen. Mens det kan virke som å fortelle ansatte om en kollegaens avfyring, er unødvendig, finner mange bedrifter det som et godt valg av sikkerhetsmessige årsaker. Hvis en ansatt er avsluttet og går tilbake til arbeidsplassen, kan hun presentere en sikkerhetsproblemer. Hvis medarbeiderne vet at hun ble avsluttet, er de mer sannsynlig å rapportere hennes tilstedeværelse, slik at du umiddelbart kan håndtere problemet.
La ansatt tid til å forlate eiendommen. Å bli oppsagt er vanskelig nok, men opplever avslutning og å måtte møte alle dine medarbeidere er enda vanskeligere å håndtere. I stedet for å skape en situasjon der den rettferdige ansatt må ta en skam gjennom en gruppe tidligere kolleger som vet at han har blitt sparket, må han slippe bort diskret før du gjør meldingen din.
Samle medarbeiderne. I det øyeblikket du forteller en medarbeider i oppsigelsen, vil ordet spre seg. For å forhindre at oppsigelsen blir fôr til sladdermøllen, samle alle ansatte og kunngjøre oppsigelsen i en stor gruppe.
Bruk elektroniske midler. Hvis du ikke ønsker å samle dine ansatte, men i stedet ønsker en mindre offentlig kunngjøring som fortsatt får informasjonen ut som nødvendig, send ut en epost angående avslutningen. Hold e-posten kort og søt, og si bare at personen har blitt sluppet eller enda mindre fortalt at personen ikke lenger jobber for selskapet.
Hold detaljer til et minimum. De nøyaktige grunnene til at personen ble sparket er ingen virksomhet, men hennes egen. Når du annonserer fyringen, ikke dele detaljer, men i stedet bare si at personen har blitt sagt opp umiddelbart, og at du ønsker henne godt i fremtiden. Selv om noen ansatte har ideer om hvorfor denne ansatte ble slettet, er det vanligvis unødvendig og upassende å snakke med disse ryktene.
