Deltakelse i messer gir deg mulighet til å la potensielle kunder vite om dine produkter eller tjenester. Ideelt sett vil du begynne å planlegge for et messe minst flere måneder før det begynner. Dette gir deg nok tid til å nøye tenke på nøkkelmeldingene du vil dele med deltakere, lage utstillinger og invitere kunder og potensielle kunder til å besøke din messe. Når du har deltatt på ditt første messe, vurder hva du vil endre, og gjør deg klar til å bygge videre på det du opprettet for det første showet.
Angi Vis mål
Skriv ned realistiske mål for messen som du vil delta, da dette vil hjelpe deg med å finne ut hva som utstiller og de ansatte du trenger. For eksempel vil du kanskje kontakte 150 potensielle kunder, eller selge $ 25 000 verdier av produkter, og det krever to salgspersonale til stede til enhver tid. Et annet mål kan være å samle kontaktinformasjon fra prospekter, slik at du kan markedsføre dem etter showet. Noen selskaper bruker messer for å introdusere nye produkter eller for å bidra til å bygge merkevarekjenning.
Velg plass
De fleste messer selger messeplass til forskjellige priser, avhengig av hvor messen befinner seg og størrelsen. For eksempel, hvis du ønsker å introdusere et nytt produkt eller en tjeneste, trenger du det mest trafikerte stedet du har råd til, for eksempel på hovedgangen. Hvis du trenger å overbevise folk om å kjøpe ved å ha salgspersonell snakke med hver deltaker, velger du et roligere rom med god plass for flere selgere å holde samtaler med potensielle kunder.
Design Booth
Finn ut dimensjonene og utformingen av rommet du velger å finne på showet, da dette vil lede utformingen av din messe. For eksempel, hvis du vil at folk skal samhandle med de ansatte, kan det være lurt å sette opp messen slik at deltakere kan gå rundt i rommet og se på ulike utstillinger. Bestem på meldingene du vil ha messen til å formidle. Deretter tegner et gulvoppsett for å vise hvor utstillinger, bord og salgsområder vil bli plassert for å overføre disse meldingene. Når du er ferdig med planløsning, må du planlegge utstillinger, salgsmateriell og eventuelle utdelinger du vil gi deltakere. Hvis du vil bruke en gave til å samle kontaktinformasjon, finne ut hva som mest sannsynlig er å appellere til prospekter og begynne å trekke elementene sammen.
Togpersonale
Begynn å trene salgspersonalet minst et par uker før showet begynner. Forklar målene dine for showet, og gå dine selgere gjennom ulike scenarier. For eksempel, hvis du planlegger å samle kontaktinformasjon, men ikke faktisk selge noe på showet, bør du trene salgspersonalet på hvordan du nærmer deg deltakere og få dem til å gi kontaktinformasjon. Hvis du vil selge produkter, trene du medarbeidere på hvordan du identifiserer kvalifiserte kjøpere, overbevise dem om å kjøpe og fullføre salget med et bestillingsskjema eller ved å bruke et betalingsbehandlingssystem.
Fremme Booth
Noen uker før messen begynner, inviterer dine nåværende kunder og alle på prospektlisten din til å stoppe ved. Spør handelsutvalgets koordinatorer hvis de har noen gratis billetter du kan dele ut for å øke trafikken til din messe. Bruk Facebook og Twitter-kontoen din til å la tilhengere vite om showet. Påminn folk en uke før forestillingen starter hvilket booth nummer du vil være på, og fortell dem hva du kan forvente på din messe, for eksempel en gave, gratis informasjon eller demonstrasjoner av hvordan produktet ditt fungerer.
