Hvis noen sender deg et komplisert dokument som et stipendforslag eller en rapport, kommer det ofte med et brev av overføring. Dette er et enkelt, kort brev som forklarer hva dokumentet er, og hvorfor du får en kopi. Et sammendrag i en rapport eller et forslag forutser dokumentet til noen få punkter. et overføringsnotat eller brev legger rapporten i kontekst. De brukes også til å sende aksjesertifikater etter fusjoner.
Tips
-
Et brev av overføring er et kort brev som følger med et annet dokument. Det forteller deg hva dokumentet er og hvorfor det kom i postkassen din.
Bruke et brev av transmittitt
Rapporter og forslag kommer ofte med et sammendrag. Dette oppsummerer dokumentet i noen få avsnitt, slik at en opptatt leder kan få tak i rapporten. Meldingen til et sendebrev er mye enklere: Her er et dokument. Dette er hva det handler om. Det er derfor jeg sendte det til deg. Du oppsummerer ikke innholdet i dokumentet, du definerer bare hva de er. Du oppgir også kontaktinformasjon dersom mottakeren har spørsmål.
Hvis det er spesielle problemer, for eksempel en rapport som ikke nå de forventede konklusjonene, kan du nevne dem i overføringsbrevet. Du trenger ikke å gå inn i mye detalj, skjønt - overføringsnotatet bør være konsistent. Du kan finne transmittal maler online for å hjelpe deg med å skrive en opp.
E-postbevis
Transmittale brev spiller en stor, noen ganger kontroversiell rolle i bedrifts fusjoner. Når en fusjon går gjennom, tar det nye selskapet tilbake gammelt lager og reisserer lager i det nye firmaet. Hvis investorer eier aksjesertifikater, sendes advokatfirmaene ut brev av transmittal og ber investorene å signere brevet og sende sertifikatene tilbake. Selv om det ikke finnes noen papirbevis, kan selskapene be aksjonærene om å undertegne sendememoet før de mottar betaling for sine aksjer i det gamle selskapet.
Det som gjør det kontroversielt er at bedriftens advokater noen ganger legger språk i brevet som forbyr signeren fra saksøke. Aksjonærer som ikke støtter en fusjon eller buyout - de tror ikke at aksjekursen er god nok, for eksempel - saksøke noen ganger selskapet. Brevet sier at de enten gir opp det rette eller de ikke mottar betaling for sine aksjer.
En rettsavgjørelse i 2014 styrte mot aksjeselskapet i en aksjeselskapsdragt. Beslutningen sa at aksjeeierne hadde rett til penger for sine aksjer, slik at selskapet ikke kunne nekte å betale ikke-signatører.Advokater i fusjons- og oppkjøpsfeltet har utviklet tilnærminger for å få det samme resultatet mens de bor i loven.
