Hvordan skrive et administrativt brev. I næringslivet er brevskriving ikke bare en måte å kommunisere med andre byråer, bedrifter eller potensielle kunder på; Det er en måte å representere firmaet på og la andre få vite kvaliteten på tjenesten eller produktet. Å sette bedriftens beste fot frem er viktig når du skriver et administrativt brev.
Format brevet profesjonelt. Ta med firmaets adresse dersom brevet er en del av en offisiell skriftlig erklæring. På toppen av brevet, under datoen, inkluderer du adressen og tittelen din, om nødvendig.
Skriv mottakerens adresse neste. Tilpass dette, hvis det er mulig. For eksempel, hvis du skriver til en bestemt avdeling i et selskap, oppgi navnet på personen du vil motta brevet. Du kan også angi avdelingen selv hvis du ikke har et navn.
Kom til poenget. I virksomhetsskriving er sjansene at leseren vil ha bedre ting å gjøre enn å vade gjennom avsnitt med ikke-kritisk tekst. Forklar formålet med brevet og legg ut fakta. Unngå blomstrende skriving som forringer fra formålet med brevet.
Skriv i en profesjonell forretningsstil, men bruk ikke vanskelige ord, leseren må kjøpe en ordbok bare for å dechifrere. Hold ordlyden enkel og beskrivende. Du ønsker å få poenget ditt over, ikke imponere leseren med dine vokabulære ferdigheter.
Være høflig i ditt administrative brev. Å skrive som angrer eller er konfronterende, er generelt motproduktivt for å oppnå dine mål. I tillegg kan et brev som er argumentativt, komme tilbake og bli brukt mot deg senere.
Se gjennom brevet ditt før du sender det ut for å sikre at det ikke inneholder stavemåte eller grammatiske feil.
