Når det gjelder bedriftskostnader, er det forskjellige typer overhead som alle har sine egne vilkår og betydninger. For å forstå den sanne kostnaden ved å lage varer, er det viktig å ta hensyn til kostnadene som oppstår under produksjonen for ting som verktøy, byggekostnader og lønn. For eksempel betyr beregning av anvendt produksjonskostnad at du inkluderer noen av de overliggende driftskostnadene til produksjonsanlegget ditt og utstyret til kostnaden for produktene du produserer. Å ha en nøyaktig ide om utgifter gjør det mulig å nærmere bestemme og forutsi fortjenestemarginene nå og inn i fremtiden. Når du vet hvor mye det koster å produsere varene dine, blir det også mulig å beregne måter å redusere kostnader og øke fortjenesten i produksjonsprosessen.
Over eller Under, Forklart
Forståelse over eller underapplied produksjon overhead er mindre komplisert enn det virker. Det er rett og slett forskjellen mellom produksjonsoverheadkostnadene som brukes når jobben skrider frem, og den faktiske produksjonskostnaden i en utpekt utsagnstid, for eksempel en måned, kvart eller år. I tilfelle av overført produksjonsomkostning, hvis et skoselskap spår $ 1.000.000 i produksjonskostnader i et gitt år, men bare bruker $ 750.000, blir de resterende $ 250.000 som ikke ble brukt kalt overført produksjonsomkostning.
På den annen side, hvis dette samme skoselskapet bruker $ 1.100.000, da de bare forutsier $ 1.000.000 i produksjonskostnader, er den ekstra $ 100.000 brukt som under-applied manufacturing overhead.
Normal forekomst i overhead
Disse over- eller underapplikerte overheadkostnader er vanlige i produksjonen fordi overheadkostnader beregnes ved å bruke estimerte overheadkostnader. Disse kostnadene estimeres på forhånd, i begynnelsen av en periode, og gjelder for forventede overheadkostnader i løpet av denne perioden. Regnskapsførere må oppgi disse utgiftene som de påløper for å lette budsjettet, men spådommer er sjelden 100% nøyaktige. En god regnskapsfører vet å forlate nok wiggle rom i budsjettet for å regne for en feilmargin i overheadspådommer.
Opptak Faktisk og anvendt kostnad
En annen måte å beskrive over eller underapplikert produksjonskostnad er debet- eller kredittbalansen på produksjonsbokført konto. Faktiske kostnader debiteres når de skjer. Skoselskapet inngår kontrakter med kraftselskapet for 100 000 dollar av estimerte strømkostnader i et gitt år, og at kostnaden teller nå, før sjekken sendes til og med for å betale regningen. Anvendte kostnader krediteres i løpet av arbeidet som det finner sted, eller når skoselskapet faktisk sender betalingen til kraftselskapet. Når regnskapsperioden avsluttes, hvis overhead-kontoen har en debetbalanse, har overhead vært det som kalles underapplikert. Hvis det viser en kredittbalanse, er overhead overført.
For eksempel, si at du har en jobb som anslås å koste $ 500 000 før den begynner. Du brukte deretter $ 510 000 på lager til jobben. Etter at prosjektet avsluttes, var din faktiske overhead $ 505,000. Overheadkostnaden din var $ 5000 overført.
Ved årsskiftet
Ved utgangen av året kan det du har igjen på produksjonsbokført konto, kasseres ved å tildele det mellom flere kontoer. Dette er arbeidsprosessen, ferdigvarer og kostnaden for varer solgt kontoer. Eller du kan kun overføre denne kontoen til kostnaden for varer som selges.
Hold vilkårene rett
Et stort problem med over-under overhead er å holde vilkårene rett. Så husk at estimert overhead er estimert tall brukt på en jobb før den er fullført. Den brukes til å beregne den forutbestemte overhead rate. Anvendt overhead, derimot, er det du bruker som arbeidet skjer. Faktisk overhead er den reelle prisen bedriften må betale ut.
Så om overhead er over- eller underapplikert, sammenligne hvor mye overhead som ble brukt, hvilket er pengene brukt når arbeidet er fullført, til hvor mye ble brukt som gir deg det totale beløpet selskapet brukte på overhead.
