Opprette et administrativt budsjett krever gjennomgang av ulike aspekter ved selskapets virksomhet. Budsjettkategorier er avledet fra ledelsens mål og viser virksomhetens prioriteringer for kvart eller regnskapsår. Ledere kan bruke det administrative budsjettet til å vurdere suksessene sine mål over tid.
Tidsrammer
Administrative budsjetter kan utarbeides årlig, kvartalsvis eller månedlig, men alle budsjetter blir opprettet for en bestemt tidsramme. Dette hjelper ledelsen å vurdere den økonomiske suksessen til en avdeling. Det gir også ledelsen muligheten til å foreta revisjoner i tilfelle det skjer betydelige endringer i selskapets operasjonelle plan. Å skape et kortsiktigt budsjett er spesielt nyttig for rask virksomhet i stadig skiftende bransjer.
Ikke-produktrelatert
Administrative kostnader knyttes sjelden til et faktisk produkt eller en tjeneste. Varene som er kjøpt gjennom administrasjonsbudsjettet, relaterer seg vanligvis til å støtte et selskaps menneskelige ressurser og operasjoner. Administrative medarbeidere oppretter dette budsjettet på vegne av andre ansatte da de forstår de logistiske behovene til selskapet. Regnskapsavdelinger kan bruke forretningsbudsjetter til å dekke lønnsskatt, juridiske og produktavgifter.
Mål
Ledelsen måler suksessen til det administrative budsjettet basert på budsjettets effektivitet og muligheten til å holde seg innenfor prosjektberegninger. For eksempel er overdrevne juridiske gebyrer i et administrativt budsjett en indikasjon på dårlig krisestyringsteknikk eller feil kontraktskontroll. Ledere kan gjøre justeringer i praksis for det samlede selskapet for å unngå disse overdrevne kostnadene i neste periode.
rapportering
Småbedriftseiere kan opprette sitt administrasjonsbudsjett sammen med et resultatregnskap for deres forretnings- eller salgsprognoser for det kommende året. Større selskaper med forpliktende ansvar for aksjonærene frigjør offentlige regnskap som angir hvordan deres budsjettestimater sammenligner med faktiske utgifter. For å unngå uoverensstemmelser har selskapene ofte avdelinger internt som utelukkende håndterer budsjettering og rapportering.
