En av Internal Revenue Service mange former, gir W-9 arbeidsgivere muligheten til å samle inn skattebetalers tall fra ansatte. I henhold til amerikansk skattelov beskatter regjeringen enkelte selskaper som enkeltpersoner, i stedet for forretningsenheter. Spørsmålet om selskaper trenger en W-9, avhenger av spesifikasjonene av situasjonen og typen av selskap i spørsmålet. IRS reviderer regelmessig instruksjoner for innlevering av W-9.
Skjema W-9
Skjema W-9 gir en arbeidsgiver et skattemyndighetsnummer til en ansatt. Alle som er godkjent for arbeid i USA, inkludert borgere og bosatt romvesener, har dette nummeret. Fyll ut skjemaet utgjør en relativt enkel innsats, da det krever lite mer enn navn, adresse, Skatteidentifikasjonsnummer, skatteklassifisering og underskrift av den enkelte i spørsmålet. Bedrifter arkiverer ikke disse skjemaene med regjeringen, men holder dem i medarbeiderfiler som referanseblad.
Arkivere en W-9 med et selskap
Når en underentreprenør arbeider, spør den ofte underleverandøren om å fylle ut og returnere en W-9 form for referanse. Bedrifter bruker informasjonen fra en W-9 til skattemessige formål. En underleverandørens skatteidentifikasjonsnummer tillater bedrifter - og enhver annen arbeidsgiver for den saks skyld - å betale og beskatte ansatte på riktig måte og rapportere alle utbetalinger til underleverandører til IRS. Bankene kan også be kunder om å legge inn en W-9 som bevis på identitet og skattemessig status.
Filing W-9 som et selskap
I enkelte tilfeller må selskapene legge inn W-9 skjemaer når de er kontrahert for arbeid av andre selskaper eller arbeidsgivere. Når en person arbeider under et aksjeselskap som et S Corporation, C Corporation, partnerskap eller eneeier, må den enkelte legge inn en W-9 som et selskap med selskapets skattnummer. I slike tilfeller må W-9 inneholde skattelettingsnummeret til selskapet og ikke den enkelte. Enhver som arbeider som et selskap som ønsker å bruke et personlig Skatteidentifikasjonsnummer på en W-9 for en bestemt jobb, må sende skjemaet som den enkelte og ikke et selskap.
Tilleggsinformasjon
For en amerikansk statsborger utgjør et skatteidentifikasjonsnummer ditt personnummer. Permanente beboere uten personnummer kan søke om et skatteidentifikasjonsnummer med IRS. Nye innbyggere i USA må skaffe et personnummer før de begynner å jobbe. Hvis en virksomhetsunderleverandør arbeider med en ikke-USA-borger eller bosatt, kan den enkelte legge inn en W-8-form i stedet for en W-9-form.
