Anleggsmidler representerer varer et selskap vil bruke i flere år. Avskrivninger er kostnaden som selskapene rapporterer for bruk av eiendelen. Fullt avskrivede eiendeler indikerer at et selskap brukte en vare til det ikke var noen økonomisk verdi igjen. Regnskapsføring av fullt avskrevne anleggsmidler er nødvendig for å kunne rapportere verdien av disse elementene på riktig måte.
Finansiell rapportering
Et selskap bør ikke fjerne en fullt avskrevet eiendel fra balansen. Selskapet eier fortsatt varen, og må rapportere dette eierskapet til interessenter. Bedrifter kan inkludere et finansielt notat eller en opplysning som indikerer full avskrivning av eiendelen. Varen trenger imidlertid inkludering i balansen, til selskapet selger det.
Avskrivningskontoer
Regnskapsførere registrerer avskrivninger i en kontakonto. Den historiske kostnaden for et element forblir på aktivakontoen. Aktivakontoen har en positiv balanse. Kontrakontoen er en aktivakonto med en negativ saldo. Samlet sett vil kontoen gi en netto aktiv balanse. Rapportering av informasjonen separat gir et klarere økonomisk bilde for interessenter.
Fjerning fra bedrift
For å fjerne eiendeler fra en fast aktivitetsliste, må selskapet selge eller avhende varen. Bedrifter vil ofte erklære en bergingsverdi for hver eiendel. I noen tilfeller kan verdien være null. Et selskap kan selge eiendelen og deretter fjerne varen fra selskapets aktivakonto. En ressurs med null berging betyr at selskapet vil mest sannsynlig søppel det, og fjern det fra balansen.
Tap ved avhending
Bedrifter som opplever tap ved salg av en gammel eiendel må rapportere denne posten mot nettoinntekt. Bedrifter kan rapportere dette tapet separat fra deres faste nettoinntekt. Denne delen rapporterer tapet ved avhendelse av eiendeler eller tap på avviklet virksomhet. Dette presenterer informasjon slik at interessenter vet at varen er ekstraordinær og ikke vil oppstå i fremtiden.
