Hvis du noen gang har søkt etter en ansatt og endelig oppdaget - etter å ha spurt tre forskjellige personer - at han er på ferie eller ute til lunsj, kan et arbeidsinnloggingsark være en verdifull tidsbesparende. Arbeidsinnloggingsark kan være nyttig for å overvåke arbeidernes inntredener og avganger, samt en uformell metode for å spore arbeidstiden for beregning av lønnsslipp. I tillegg kan du bruke arbeidsinnloggingsark for å finne ut hvilke prosjekter ansatte jobber på.
Bestem formålet med arbeidsinnloggingsarket. Utpek et personalepersonell for å opprettholde nøyaktigheten, fullstendigheten og lagringen av arbeidsinnloggingsarkene. Noen innloggingsark er for tidsbegrensede formål som lønn benytter for å beregne lønn, derfor er det viktig at du opprettholder disse som offisielle poster akkurat som andre arbeidsrekorder. Andre påloggingsark er nyttige for å indikere hvilke ansatte som er på jobb og i lokalene, og hvem er ute av kontoret eller på ferie. Hvis du bruker påloggingsark i tillegg til offisielle tidsposter, er det ikke like viktig å lagre påloggingsark som en del av bedriftens offisielle lønns- og ansettelsesrekord.
Oppnå en ansatt folketelling og sortere ansatte etter rang eller stilling, avdeling og jobbtittel. Basert på hva du har til hensikt å oppnå gjennom sporing av ansatte, logger du på, vil du kanskje krysse av toppledere og ledere fra listen. Hvis listen er til stede eller å bestemme når enkelte ansatte er inne eller ute av kontoret, la listen være intakt med navnene på alle ansatte. Hvis du har til hensikt å delegere arbeidsoppgaver, skal du avgjøre hvorvidt ansatte skal være opptatt av arbeidsoppgavene for ledere og ledere og revidere listen tilsvarende.
Sorter ansatte ved skift eller arbeidsplan. Du kan for eksempel opprette tre separate lister eller påloggingsark hvis bedriften din er døgnet rundt. Ansattes navn skal sorteres etter dagskift, natt og nattovergang.
Oppgi medarbeidernavn, først etter avdeling og deretter i alfabetisk rekkefølge, på den vertikale aksen til regnearket. For eksempel, på venstre side av den vertikale aksen, opplist "Human Resources" og navnene på menneskelige ressursansatte under avdelingsnavnet.
Skriv overskrifter i kolonnene langs den horisontale akse i regnearket. Hvis du ikke inkluderer avdelingsnavnene på den vertikale aksen, opprett en kolonne til høyre for hver ansattes navn for å oppgi avdelingen arbeidstakeren jobber med. Fortsett med kolonneoverskrifter som "Ansattes ID-nummer" og en kolonne for " Ut av kontoret. "For å spore daglige timer, skriv" Tid inn "og" Tidsavbrudd ", etterfulgt av to identiske kolonner for" Tid inn "og" Tidsavbrudd "for å registrere lunsjtid. Vurder en annen kolonne helt til høyre for regnearket for notater eller tilleggsinformasjon, for eksempel prosjekt eller arbeidsoppgaver.
Legg inn arbeidsinnloggingsarkene på et iøynefallende sted ved en ansatt inngang, og erstatt dem daglig eller etter behov.
Advarsel
Hvis de ansattes identifikasjonsnumre er de samme som personnummer, behold konfidensialiteten til medarbeidsinformasjon og ikke inkluder denne kolonnen på regnearket ditt. Bruk din uavhengige vurdering i din beslutning om å inkludere andre former for ansattes identifikasjonsnumre.
