Kontroller kostnadene er en av de viktigste oppgaver for enhver bedriftsleder. Det er ikke uvanlig for effektiv kostnadsstyring å dramatisk øke fortjenestemarginene og gi den dobbelte fordelen av å frigjøre selskapets ressurser, slik at selskapet kan fokusere på å bygge vekst i stedet for bare å komme forbi. Å forstå hvordan kostnadene styres, er en ferdighet som enhver bedriftsadministrator må være vellykket.
Styre kostnader
De positive effektene av en kostnadskontrollplan kan ses nesten umiddelbart. Å utvikle en plan, først begynn med å identifisere de reelle kostnadene som selskapet har, alt fra overhead til kostnadene ved lager. Deretter skiller disse kostnadene i kategorier (dvs. bemanning, regnskap, råvarer, verktøy, bedriftsfordeler, etc.). Noen av disse vil være uunnværlig (tenk forskning eller markedsføring); andre kan bruke noen paring (tenk bedriftens fordeler). Deretter identifiserer hvilke kostnader som kan reduseres (1) med minst mulig kostnad og (2) med minst tid. Ta også litt tid på å skissere fremtidige kostnadsreduksjoner, slik at en handlingsplan kan utvikles.
Så, på dette tidspunktet blir det nødvendig å tenke på disse potensielle kostnadsbesparelsene i forhold til bedriftens mål, særlig når det gjelder produksjonsstandarder (for eksempel målproduksjon på 1000 enheter per måned). Evaluering av ytelse som det gjelder disse standardene er selvforklarende; bare sammenligne den faktiske til estimat produksjon. Hvis de to er forskjellige, utvikler du en handlingsplan for å redusere gapet mellom det faktiske og det estimerte.
Det er også viktig å vurdere kostnadsreduksjoner da de kan påvirke langsiktige mål. For eksempel, hvis bedriftsadministratoren til en liten programvare og konsulentvirksomhet ser at en høy kostnad kan henføres til konsulentkostnadskontoer, kan han blindt anbefale at utgiftene kuttes. Imidlertid viser en videre gjennomgang av kostnadsregnskapet at konsulentene jobber med en leverandørkontrakt som vil være verdt 3 millioner dollar per år.
Noen råd
I utgangspunktet gjør forskningen og tråden lett. Kostnadsbesparelse bør være konstruktiv, ikke revolusjonerende. De beste endringene er små, som involverer bedre - mer effektive - måter å gjøre ting på. Vanlige kostnadsbesparelser kan bli funnet i leverandørgjeld, innkjøp, reduksjon av overskudd, eliminering av unødvendige prosesser etc.
Det er også viktig å nevne bestemte personer som er ansvarlige for å overvåke kostnadsbesparelser og regelmessig følge opp effektiviteten. Arbeidet med å redusere kostnadene er mest effektivt når alle er involvert, så vær inkluderende. Ansvar og engasjement er nøkkelen til vellykkede kostnadsbesparende tiltak.
