Når en ny medarbeider slutter seg til teamet, har menneskelige ressursadministratorer et ansvar for selskapet og den ansatte for å samle inn og gi riktig informasjon. Dette inkluderer føderalt bemyndiget dokumentasjon samt selskapsspesifikke detaljer. Selv om protokollene kan variere av arbeidsgiver, er det fellesforhold blant de fleste HR-sjekklister.
Skatteformularer
Nye ansatte må fylle ut en skattelov, typisk et skjema W-4. Uavhengige entreprenører kan fullføre en 1099. Ansatte må indikere sine unntak for fradrag. Ansatte må også fylle ut et skjema i-9 innen tre dager etter ansettelse, noe som viser sin rett til å arbeide i USA. Arbeidsgivere må få to former for dokumentasjon som bekrefter arbeidstakerens rett til arbeid. Eksempler inkluderer et nåværende amerikansk pass, personnummerkort, velgerregistreringskort, førerkort eller statsidentifikasjonskort. I tillegg kan nye ansatte måtte fylle ut papirarbeid for statens inntektsskatt.
fordeler
Mens ansattes fordeler varierer fra selskap til bedrift, inkluderer vanlige ytelser vanligvis betalt avgang, for eksempel ferie, personlig, syke dager og helligdager. Fordeler omfatter også helseforsikring, livsforsikring og kortsiktig og langsiktig funksjonshemming. Pensjonsopsjoner, for eksempel pensjonsplaner og 401k planer, bør diskuteres, og ansatte bør også få all sin fordelsinformasjon skriftlig. Noen selskaper tilbyr andre fordeler, som fleksetid, bonuskompensasjon, velværesdeltakelse og bedriftsrabatt. Nye ansettelser bør informeres om alle slike fordeler når de starter jobben sin.
orientering
Ansattes orientering kan avholdes i form av møter eller seminarer samt online opplæringsprogrammer og trykte velkomstpakker. Orienteringsinformasjon inkluderer vanligvis selskapspolitikker og -prosedyrer, betalingsdatoer, tidsskrifter og parkeringsinformasjon. Noen selskaper har sikkerhetsprosedyrer, for eksempel merker eller påloggingsbehov, samt datasikkerhet, som også bør dekkes av orientering. HR kan bli bedt om å dekke seksuell trakassering og bedriftsetikk under ny ansattes orientering. Andre temaer kan omfatte kontorrekvisita og arbeidsstasjonoppsett.
