Prestasjonsvurderinger er en viktig del av ansatt-veilederforholdet. De la ansatte få vite at deres prestasjoner ikke gikk ubemerket, men gjør dem også oppmerksom på områdene der forbedring er nødvendig. Det kan imidlertid være vanskelig å finne de riktige ordene når du skriver resultatkommentarer på jobber. Å velge uttalelser som er konstruktivt og nyttig, skaper den beste mulige samspillet mellom medarbeider og veileder. Dette kan også øke ansattes produktivitet og trivsel.
Gjennomgå medarbeiderens tidligere vurderinger. Se på hvilke styrker og svakheter som ble notert i tidligere vurderinger. Dette vil hjelpe deg med å gjøre deg kjent med enkeltpersonens individuelle sporopplasting og tidligere prestasjonsevalueringsinformasjon.
Se på ansattes ytelse siden siste gjennomgang. Dette vil hjelpe deg med å finne ut hvordan og når ansattes ytelse har endret seg, og om det var positivt eller negativt. Identifiser tidligere prestasjoner eller attributter som de ansatte manglet eller at hun har forbedret siden hennes siste gjennomgang. Dette vil vise at du legger merke til hennes fremgang og vekst. Se også etter nye prestasjoner eller kamp som ikke ble nevnt i tidligere vurderinger.
Skriv minst fem positive kommentarer, og berør dem under anmeldelsen. Ved å bruke tidligere vurderinger og gjeldende notater om produktivitet, aktualitet og antall frister møtt, finn hvor medarbeideren lykkes og noter det. Ved å fortelle den ansatte hvor han eller hun lykkes, anerkjenner du personens ferdigheter og prestasjoner. Skriv denne ros uten noen kvalifikasjoner av noe slag, og om mulig angi om ansatt har spesielle talenter i de nevnte områdene som kan føre til andre muligheter. Dette er den beste muligheten til å få medarbeiderne til å føle seg godt om årets prestasjoner.
Skriv minst fem måter for den ansatte å forbedre - og gjør det i sammenheng med en mulighet for forbedring og vekst, ikke bare en kald liste over negative. Et eksempel: "John viste stor oppmerksomhet på detaljer i å presentere rapporten i desember, vi vet at han har den slags evne til å slå på den slags ytelse litt mer konsekvent." I tillegg skal du se etter nye områder eller oppgaver som kan ha blitt et problem siden ansattes siste gjennomgang. Å identifisere forbedringsområder, sammen med å foreslå måter å forbedre, hjelper medarbeiderne til å se hvor han eller hun kan bidra mer til organisasjonen.
Bestem sammen hvordan du møter fremtidige mål, som kan hjelpe deg med å forberede fremtidige skriftlige kommentarer. Ved å lage forslag til hvordan man kan fortsette å oppnå suksesser, sammen med ideer om hvordan man kan forbedre seg på enkelte områder, vil medarbeideren vite at han har et støttesystem som er villig til å hjelpe ham å være produktiv og effektiv. Sett alle målene i et konstruktivt, positivt lys, og vær sikker på at medarbeideren vet at du verdsetter individets arbeid og bidrag til selskapet.
