En grill er en fin måte å skaffe penger på for å støtte en organisasjon eller veldedige sak, samtidig som det gir mulighet for folk å delta i en billig og familievennlig aktivitet. Avhengig av hvor mye tid du har og hvor mange du vil delta, kan du trenge et større støttenettverk av frivillige og lokale leverandører som tilbyr donasjoner i form av penger. Begynn å planlegge arrangementet et par måneder på forhånd for å gi god tid til å koordinere mat og logistikk.
Delegere forskjellige oppgaver
Vurder de ulike prioritetene for grillen og finn noen å ta ansvar for hver oppgave. Du vil kanskje at noen skal være ansvarlig for dekorasjoner, ta ansvar for å fremme arrangementet, kjøre billettsalg eller overvåke kjøp og forberede mat og drikke. Noen av disse frivillige kan trenge mer hjelp, så vær forberedt på å rekruttere flere frivillige til å tjene hver enkelt komité.
Etablere et pengeinnsamlingsmål
Før du begynner å organisere grillen, bestemme hvor mye penger du trenger å heve. Da kan du jobbe bakover derfra. For eksempel, hvis du bestemmer deg for at du trenger å heve $ 1000, finne ut hvor mange billetter som representerer. Å arbeide bakover fra målet ditt, hjelper deg med å avgjøre hvor mye du trenger for å markedsføre hendelsen og hvor mye du skal ta betalt for hver tallerken med mat.
Finn sponsorer og givere
Forskningsmessige givere og sponsorer, slik at du kan gjøre et sterkt tilfelle for hvordan organisasjonen din er i samsvar med sine verdier. Ring på forhånd for å snakke med sjefen og si at du vil komme og se henne fortelle henne om organisasjonen din. Kort fortell henne om din sak og si at du vil finne måter å jobbe sammen. Hun kan donere forsyninger seg selv. Hvis du søker bedriftssponsor, be om et bestemt beløp. Presentere lokale selskaper med en sponsorpakke som inneholder navnet på deres virksomheter i reklame- og reklamemateriell. Når du ber om donasjoner fra dagligvarebutikker og slakterier, prøv å bli lokal. Nabolagsbutikker vil ofte støtte samfunnsarrangementer. Start med lokale uavhengige bedrifter og fortell dem om organisasjonen din og målet ditt for å gjøre dette arrangementet til en stor fellesskapsfest. Prøv også å nærme seg lokale bakerier, engros kjøttdistributører og kaffebarer. Tilbyr å markedsføre bedrifter i bytte for varer og tjenester. For eksempel, hvis et lokalt potetchipsfirma donerer poser med sjetonger til fundraiseren, gjør små tegn på sjetongbordet som uttrykker takknemlighet for selskapets støtte.
Velg en god plassering
Finn et bra sted med rikelig med parkeringsplasser. Du vil sannsynligvis ha en utendørs plassering med plass til mange bord nok avstand fra hvor røykere og griller vil bli satt opp. Vurder et sted med tilgjengelige toaletter og plass til å sette opp arrangementet. En velutstyrt offentlig park er et godt valg. Enten du velger å betjene maten innendørs eller utendørs, velg et sted som føles uformelt, da en grill er sjelden en formell begivenhet. Hvis du serverer grillen innendørs eller velger en beredskapssted for en regnfull dag, velg et sted med lett tilgang til et utendørs matlagingsområde. Fundraiser kan bli holdt i en kirkehall, samfunnssenter, lokal sosial klubb hovedkvarter eller skole gymnasium.
Fremhev arrangementet stort sett
I tillegg til flyger og plakater, fremmer grillen i lokale aviser og på fellesskapsfokuserte blogger. Skriv en pressemelding som beskriver din veldedige sak og hva slags mat du vil ha på grillen. Angi klart billettpriser, tid og sted. Inkluder en regndato hvis det er aktuelt. Skriv navnene på dine sponsorer i slutten av pressemeldingen. Inkluder også en metode for at folk skal donere direkte til organisasjonen.
Leie en grill
Utleie av utstyr som griller og røykere er ofte priset med daglige og ukentlige priser. Festleverandører utfører ofte griller, og enkelte områder har spesialiserte grill- og røykerutleiefirmaer. Hvis du bestemmer deg for å ansette grillmatere, vil de ha sine egne griller og forsyninger. Alternativt kan du rekruttere frivillige grillmestere villige til å ta med eget utstyr.
Maten
Bestil kjøtt på forhånd fra en slakter, matbutikk eller spesialisert grossist. Bestill bestillingen din minst en uke før arrangementet. Hvis du lager grill kylling til fundraiser, la om en og en halv time til matlaging. Kyllinger kan deles i halvparten, og en stor grillfestivaler kan ha som mål å selge minst 300 halvdeler. Begynn å lage mat før den offisielle starttiden, så maten er klar når folk begynner å ankomme. Side retter som bønner, cornbread, coleslaw og macaroni salat kan tilberedes på forhånd. Hvert medlem av mat og drikke komiteen kan ta ansvar for en eller to sidevarer og gjøre dem hjemme eller kjøpe dem i nødvendige mengder. Corn på cob er en annen klassisk side parabolen. Kornkål skal tilberedes på grillen på festen.
