Slik setter du sammen en generell hovedbok konto. Hver måned hvis ikke før, må hver generell hovedkonto forenes. Forsonet er et annet ord for balansert. Dette betyr at debetoppføringen må svare til kredittoppføringen. Det er viktig å forene hovedboken for å være sikker på at regnskapet ditt er riktig. Les videre for å lære å forene en generell hovedkonto.
Elementer du trenger
-
Hovedbok
-
Kalkulator
-
kvitteringer
-
Bankkonto poster
-
Andre finansielle poster
Undersøk hver oppføring. Hver dag foretar bedrifter transaksjoner. De kan være varer de har solgt, ting de har kjøpt eller en kombinasjon av de to. Et eksempel på en hovedbokregistrering er å kjøpe kontorutstyr for kontanter. Du vil debet kontormateriellkontoen og kredittkassen.
Pass på at det ikke er noen dataoppføringsfeil eller uoverensstemmelser i kontoene.
Undersøk datainngangsfeilene eller / og avvikene hvis det finnes noen.
Skriv en rapport. Etter å ha undersøkt datainngangsfeilene og / eller avvikene, skriv en rapport som dokumenterer hva du har funnet. Du vil ikke foreta endringer i regnskapene før dine veiledere gir tillatelse til å fortsette.
Rett oppføringene. Når du foretar korrigeringer i en generell hovedbok, endrer du ikke de opprinnelige oppføringene - du må foreta korreksjonsoppføringer. Avhengig av hvilken oppføring du må rette, må du debet eller kreditere den opprinnelige oppføringen og debet eller kreditere den korrekte oppføringen. For eksempel, hvis kontanter du betalte for kontorutstyret var $ 250, men den opprinnelige oppføringen hadde $ 205, ville du debet "kontofeil" $ 45 og kredittkontanter $ 45.
Opprett årsregnskap. Alle poster i hovedboken overføres til regnskapets balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. Derfor må du regelmessig forene hovedbokskonto slik at regnskapet ditt reflekterer et sant bilde.
Advarsel
Rett aldri opp originale oppføringer, med mindre det er selskapets policy. Ikke vent til regnskapet må opprettes for å forene hovedboken - gjør det regelmessig.
