Når du sender fakser, blir noen ganger tomme sider i den andre enden av hvor faksen sendes. Dette er ofte frustrerende for personen som mottar faksen, samt avsenderen. Det er flere grunner til at noe sånt oppstår, alt fra operatørfeil til maskinfeil til ekstra sider som sendes.
Feil måte for fakser
Når du sender en faks, må informasjonen på papiret du sender, vende mot en bestemt retning. Noen ganger er det opp, noen ganger er det nedad, avhengig av faksmaskinen. Hvis du står overfor et dokument på feil måte, blir den tomme siden av dokumentet det som sendes av maskinen, og leverer ingenting annet enn en tom side i den andre enden, og i sin tur litt forlegenhet på slutten. Men hvis dette problemet er korrigert og en tom side fortsatt kommer i den andre enden, kan det oppstå andre problemer.
Ekstra sider på dokument
Noen ganger slutter ekstra tomme sider i midten eller på slutten av et dokument, og disse blir utilsiktet fakset til en mottaker. Dette kan være forvirrende for mottakeren og er i det minste et sløsing med papir. Dette skjer også når dokumenter sendes direkte fra en datamaskin via faks, da disse lengende sidene kan overlates i ulike tekstbehandlingsprogrammer. Se gjennom et dokument, digital eller hard kopi, før du sender den via faks.
Ut av blekk
Faksmaskiner fungerer som alle skrivere når de mottar dokumenter, så en grunn til tomme sider kan være at mottakerfaksen bare er tom for blekk og må fylles på igjen. Dette har vanligvis en rekke advarselsskilt, som bleknet tidligere tekster eller tilfeldige tomme sider i fakser fra tid til annen. For å være sikker på at faksen er tom for blekk, kan du prøve å kjøre noen testark gjennom den mottakende faksmaskinen og se om det er noe blekk på papiret.
