Gruvesikkerhetshelseadministrasjonen (MSHA) er ansvarlig for å teste gruveprodukter til bruk i underjordiske kull- og gasmasser. Administrasjonen sertifiserer et produkt som er i samsvar med alle føderale forskrifter før en produsent kan starte produksjon og distribusjon. Denne sertifiseringen anerkjennes internasjonalt som en sikkerhetssertifisering. Søknadspakker kan sendes elektronisk eller i papirform. Spesifikke applikasjonspakker er delt inn i to kategorier, endringer i eksisterende elementer som allerede er sertifisert, og søknader om gjennomgang av nye elementer. Nye produkter kan falle under en av flere underkategorier, inkludert anvendt ingeniør-, elektro-, maskin- og kvalitetskontroll. Hver kategori har spesifikke elementer som skal sendes med et brev som ber om godkjenning.
Skriv godkjennelsesbrevet. Alle godkjenningsbrev skal inneholde firmanavn, adresse og detaljer angående varen som skal godkjennes. Ytterligere skjemaer og detaljerte diagrammer kan være påkrevd. Et godkjenningsbrev som angir søkeren er den som er ansvarlig for kvalitetskontroll og testing av den foreslåtte gjenstanden. En sjekkliste kan også være nødvendig. Disse tilleggsdokumenter og skjemaer er tilgjengelig på www.msha.gov. Brevet sammen med dokumentasjon kan sendes til: MSHA godkjennings- og sertifiseringssenter. Varsel: IPSO 765 Technology Drive, Triadelphia, WV 26059. Dokumentene kan også sendes på faks til 304-547-2044 eller elektronisk til www.msha.gov.
Tillat betaling av de nødvendige gebyrene. Når søknadspakken er mottatt og behandlet et estimat av gebyret som kreves for å bekrefte varen, vil bli sendt til søkeren med en fullmaktsbevis. Dette skjemaet sertifiserer at selskapet vil betale de estimerte gebyrene for å få varen sertifisert. Dette skjemaet må sendes til MSHA innen 30 dager etter mottak eller søknaden er kansellert.
Gi noen annen informasjon forespurt. Ytterligere dokumentasjon kan bli forespurt i tillegg til testing og inspeksjoner. Når disse er fullført, vil det bli utstedt et godkjenningsbrev. Hvis endringer, forbedringer eller endringer gjøres til varen, er det nødvendig med et nytt sertifikat.
