Mannskapsplanlegging er avgjørende for at enhver organisasjon fungerer godt. Det er en prosess hvor HR-avdelingen forsøker å plassere riktig antall ansatte i passende stillinger basert på deres ferdigheter og i den mest hensiktsmessige tidsrammen for å møte organisasjonens behov. HR-avdelingen gjennomfører denne øvelsen minst en gang årlig. Bemanningsnivået på tvers av organisasjonen analyseres og rapporter utarbeides om emnet.
Vurdere bemanningsnivåer
Hovedformålet med å gjennomføre arbeidskraftplanlegging er å opprettholde riktig bemanningsnivå. HR-avdelingen utarbeider en liste over personell som arbeider i alle avdelinger i en organisasjon. Deretter vurderer den viktigheten og relevansen av hver avdeling i å oppnå organisatoriske mål og mål. Deretter anslår det antall ansatte som kreves i hver avdeling. HR-avdelingen overfører deretter ansatte fra overbemannede avdelinger til underbemannede for å opprettholde optimalt bemanningsnivå.
Plan for utvidelse
Når en organisasjon vokser, blir arbeidskraftplanlegging kritisk. Med denne planleggingen kan organisasjonen estimere ytterligere bemanningsbehov og starte rekrutteringsprosessen. Også organisasjonen er i stand til å budsjett for de ekstra ansatte lønn.
Planlegg for nedstenging
Noen ganger blir det obligatorisk å si opp noen personell. Årsakene til dette kan være variert. Disse ansatte kan ikke bidra til suksess for organisasjonen eller organisasjonens produksjonsnivå eller etterspørselen etter at tjenestene kan ha blitt redusert, og krever færre ansatte. HRs rolle er å utarbeide en liste over antall ansatte som kreves av hver avdeling og å vurdere hvilke ansatte som skal beholde og hvem som skal avslutte.
