Utvikling eller forbedring av en forretningsaktivitet kan være et utfordrende foretak, enten du oppretter et nettsted, utformer en produksjonsoperasjon eller organiserer firmaets arbeidsstyrke. Flytdiagrammer er en måte å visuelt representere hvert trinn i en prosess og sekvensen der trinnene må utføres. Ved å bruke elementene i et flytskjema for å lage et visuelt kart, kan du ofte representere en prosess med større klarhet enn tekstbeskrivelser som alene kan gi.
Flowchart Symbols
Hvert symbol på et flytskjema betegner et bestemt trinn eller en handling som skal utføres. En kort beskrivelse i hvert symbol forklarer hva som skal gjøres. For eksempel kan et rektangel på et flytskjema med en beholdningsprosess si: "Distribuer tallark." Symbolformer er standardisert. Et rektangel angir et bestemt trinn. Ovals i begynnelsen og slutten av flytskjemaet viser hvor den starter og stopper. Rektangler med avrundede ender betyr at data må skrives inn, hentes eller lagres. Det er også spesialiserte symboler for bestemte typer flytdiagrammer som de som brukes til programvareutforming, arbeidsplanlegging, revisjon og regnskap.
Beslutning Diamonds
Komplekse prosesser inkluderer alltid alternative veier. Banen som skal følges avhenger av en viss tilstand. For eksempel inneholder prosessen med å lage en oversikt valg for å fortsette å telle et element eller gå videre til neste element når du er ferdig med å telle den nåværende. Disse beslutningspunktene er angitt med diamantformede symboler. Etiketten i symbolet kan si: "Ferdig teller?" Og inkluderer piler som peker på alternative trinn, avhengig av svaret.
Ordreindikatorer
Bruken av et flytskjema ligger i det faktum at hvert trinn er knyttet til foregående og etterfølgende trinn i en logisk rekkefølge. Piler brukes til å peke til neste trinn. Noen ganger må et beslutningspunkt kreve å gå tilbake til et tidligere trinn. I dette tilfellet løper en pil tilbake til riktig tidligere symbol. Andre avgjørelser kan kreve at du hopper over eller hopper til en oppgave andre steder i flytskjemaet. Slike hopp er indikert av kontakter. Et koblingssymbol er en sirkel med en etikett som forteller deg hvor du skal gå neste.
Opprette et flytskjema
Et flytskjema kan brukes til å tegne en hvilken som helst prosess, men de bruker alle visse standardiserte symboler som rektangler og diamantformer tidligere nevnt. Denne standardiseringen er viktig fordi det gjør det mulig for leserne å følge flytskjemaet enkelt og nøyaktig. For å lage et flytskjema, start med prosessen du vil kartlegge og bryte den ned i trinn. For en oversikt, kan du starte med denne listen: distribuere telleark, telle inventar og deretter samle og totalt antall arkene. Deretter går du over hvert trinn og bryter det ned i mer spesifikke trinn. Bruk standardiserte symboler og angi beslutningspunkter og andre spesielle operasjoner. Fortsett å gjennomgå hvert trinn og bryte det ned til hele prosessen er kartlagt i en logisk koblet serie enkle handlinger.
