En klar forretningspolicy og veldefinerte standard operasjonsprosedyrer er kritiske elementer i en anleggsplan. Selv om policydirektiver angir forventninger på høyt nivå og servicenivå, er standard operasjonsprosedyrer de detaljerte instruksjonene som ansatte følger for å fullføre vedlikeholdsoppgaver og aktiviteter. De fleste bedrifter inkluderer SOP for rutinemessige og korrigerende vedlikeholdsoppgaver.
Instruksjoner og inneslutninger
I tillegg til å avklare hvordan handlingstiltak og en liste over nødvendige verktøy og utstyr, noen SOP'er - spesielt de som gjelder vedlikehold av utstyr - inkorporerer diagrammer eller fotografier for å hjelpe vedlikeholdsmedlemmer til å identifisere maskindeler eller finne nøkkelinspeksjonspunkter. SOP-er inkluderer instruksjoner om hvilken informasjon eller data en ansatt må ta opp og registrere under vedlikehold. For eksempel kan en SOP for rutinemessig vedlikehold av utstyr kreve at en ansatt registrerer datoen, oppgaven utført, en tilstandsbedømmelse og eventuelle kommentarer eller observasjoner.
Vedlikeholds sikkerhetsprosedyrer
Fordi vedlikeholds-SOP-er må overholde standarder for arbeidsmiljø og sikkerhet, inneholder de fleste detaljerte sikkerhetsinstruksjoner. Disse inkluderer direktiver som identifiserer beskyttelsesklær og sikkerhetstiltak vedlikeholdspersonell må ta under oppstart, nedleggelse og justeringer. For eksempel krever OSHA-forskrift 29 CFR 1910.147 bedrifter å utvikle og implementere lockout-tagout SOPs for å forhindre ulykker når ansatte utfører vedlikehold. Sperreprosedyrer slår av eller på annen måte gjør maskiner og utstyr ubrukelige under vedlikehold. Tagout prosedyrer advare andre om ikke å bruke utstyr eller maskiner før vedlikehold er fullført.
