Federal Emergency Management Agency (FEMA) er en del av Homeland Security som eksisterer for å koordinere svaret på en katastrofe som har skjedd i USA. FEMA utdeler mange kontrakter for varer og tjenester hvert år. Det årlige budsjettet for FEMA er vanligvis i milliarder, med en stor del avsatt for underleverandørarbeid i hele USA. Hvis du har en virksomhet som tilbyr produkter eller tjenester som FEMA trenger, kan du underleveranse med dem ved å følge de nødvendige trinnene.
Registrer firmaet ditt i Registreringsdatabasen for sentralentreprenøren (CCR). Den føderale regjeringen bruker CCR som sin primære registrantdatabase. Ved å registrere firmaet i denne databasen, gjør du det mye lettere for FEMA å finne firmaet ditt.
Få ditt firma oppført i de ulike regjerings elektroniske katalogene. Jo flere steder som virksomheten din er sett, jo bedre er sjansene dine for å ha den rette personen innen FEMA lokalisere firmaet ditt. Noen eksempler på elektroniske kataloger er Pro-Net og GSA fordel.
Markedsfør nettstedet ditt. Koble nettstedet ditt til alle regjeringskatalogen din for å øke nettstedets synlighet og gjøre det enkelt for interesserte kjøpere å komme til nettstedet ditt. Inkluder informasjon på nettstedet ditt som vil hjelpe interesserte parter å ta beslutningen om å bruke tjenestene dine. Beskriv bedriftens produkter eller tjenester, gi detaljerte anbefalinger og gi en positiv serviceoppføring.
Finn nye forespørsler om forslag. Når kontrakter er ferdig, tar helt nye plass. Disse kalles Forespørsler om forslag (RFP). Du kan få en fordel ved å levere en ny RFP før de blir lagt ut på nettstedet for Federal Business Opportunity. Spor gjeldende kontrakts forventede sluttdato som du er interessert i, og send inn en RFP for det tidlig.
Spor utkastene til forespørsler om forslag. Ifølge FEMA.gov, "Byrået vil ofte indikere om det er lent mot din konkurrent." Heldigvis kan eventuelle endringer eller tillegg til forslag som FEMA krever ses av alle fordi underleverandørprosessen er gjennomsiktig. Ved å observere hva som blir bedt om fra konkurrenten din av FEMA, kan du endre ditt nåværende forslag for å passe disse behovene og forbli konkurransedyktig.
Godta betaling for gjennomførte prosjekter fra det offentlige kredittkortet. Ifølge FEMA.gov, "Regjeringen kjøper mer enn 5 milliarder dollar i varer og tjenester årlig med innkjøpskortet. De fleste CO'er velger kjøpet kortet over papirene for å kjøpe." Å la byrået vite at du aksepterer regjeringskortet, kan bare øke sjansene for å bli tildelt en kontrakt.
Lag et partnerskap. Ved å bli med et annet firma øker du års erfaring og produkttilbud som vil gjøre deg mer attraktiv for FEMA.
Forskning og marked til beslutningstakere. Når du sender inn din RFP, er det alltid godt å også snakke med noen i person som bidrar til å gjøre den endelige beslutningen om å tildele kontrakten. Finn ut hvem disse menneskene er i den aktuelle avdelingen, og skreddersy korrespondansen til dem spesielt.
Faks og send selskapets informasjon direkte til FEMA-kontorer for å øke synligheten til firmaet, dets kvalifikasjoner og tjenestene den gir.
Tips
-
Husk å følge opp for å forsikre deg om at informasjonen din har endt i de riktige hendene.
Advarsel
Alltid budsjett for langsomme betalinger når du arbeider med regjeringen, da det vanligvis er mye tapet.
