Å sette opp et nytt forretningskontor er et spennende øyeblikk i en bedriftseiers liv. Men å flytte inn i et rom som bedriften din kan ringe hjem er en givende mulighet som kommer med sitt eget sett med utfordringer. Å takle denne oppgaven på nytt, opprett en plan for å sikre at overgangen til det nye kontoret kjører jevnt. Ta deg tid til å lage en ny sjekkliste for forretningskontor som beskriver alle elementene du trenger for å sette opp den nye plassen, slik at den er utstyrt for den første forretningsdagen.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Regnearkprogramvare
Finn et kontorlokal til leie eller kjøp. Velg et sted som er stort nok til å passe dine ansatte, og eventuelle ekstra ansatte bør din virksomhet utvide. Tenk på plass som inkluderer et resepsjonsområde, møterom, et kjøkken, et pauserom for ansatte og viktigst, et stort arbeidsområde som passer til skrivebord og kontorutstyr.
Bruk regnearkprogramvaren til å opprette en ny sjekkliste for kontoret for kontorer. Legg til følgende kolonner: "å gjøre", "ansvarlig part", "prognostisert kostnad", "faktisk kostnad", "forfallsdato" og "status". Fet hver kolonne tittel eller gjør det til en annen farge enn svart. Under delen "å gjøre", oppfør de elementene du trenger for ditt nye kontor og ting som må gjøres før kontoret åpnes. Opprett følgende underkategorier under "to-do" -kolonnen: "forberedelse", "utstyr", "møbler", "kontorrekvisita", "sikkerhet" og "diverse". Gjør dem modige så de skiller seg ut. La plass etter hver underkategori, slik at du kan legge til bestemte oppgaver etter behov. Når du har et regneark for listen, kan du begynne å legge til relevante detaljer.
Under "forberedelse" inkluderer oppgaver som å ansette movers; Meldingspersonale på kontorplassering og innflyttelsesdato; sende endring av adressekort til klienter og leverandører; registrere virksomheten med lokale kataloger og de gule sidene; ansette en rengjøring mannskap; og ringer til å sette opp verktøy som gass og elektrisk, høyhastighets internett og telefontjenester.
Under kategorien "utstyr" legger du til oppgaver som har å gjøre med å velge og kjøpe datamaskiner, skrivere, faksmaskiner, kopimaskiner, papirkopere, eksterne harddisker, skannere, overspenningsvern, kaffemaskiner, mikrobølger og kjøleskap (hvis de ikke er inkludert med plassen). Legg til maskiner eller spesiell elektronikk, utstyr eller forsyninger du må kjøre din spesifikke virksomhet. Varene du lister, vil variere avhengig av hvilken type virksomhet du kjører.
Oppgi de elementene du trenger for å gi ditt nye forretningskontor under underkategorien "møbler". Inkluder elementer som arbeidsbord, stoler, arkiverings- og oppbevaringssystemer, sofaer, søppelkurver, oppslagstavler og lamper. Lag en liste over kontorrekvisita og inkludere dem under riktig underkategori. Inkluder elementer som tape, datapapir, stifter og stifter, penner og blyanter, filskuffer, skrivebordskalendere, brevholdere, highlighters og mapper. Under "sikkerhetskategorien" inkluderer elementer som brannslukningsapparater, røyk- og karbonmonoksyddetektorer og førstehjelpspakker. Oppgi mengden du må kjøpe for hvert element.
Delegere oppgaver mellom deg selv og dine ansatte. Ta med navnene i delen "ansvarlig part" i regnearket. Skriv inn de anslåtte kostnadene for hvert element og oppdater med de faktiske kostnadene når et element er kjøpt eller fullført.
Tips
-
Få forsikring for din bedrift.
Opprett et system for sikkerhetskopiering av alle datafiler daglig eller ukentlig. Arbeid med ansatte for å sikre at alle vet og følger denne prosedyren.
