Du har sikkert hørt om sertifisert post og lurt på hva det handler om. Er det vant til å sende bare en bestemt type post, eller er det vant til å sende kun e-post til en bestemt mottaker? Sertifisert post er en veldig spesiell type leveringstjeneste for post som tilbys av US Postal Service.
Tips
-
Sertifisert e-post tillater sendere å få bekreftelse på at varen de sendte via posten, ble levert til og akseptert av den tiltenkte mottakeren.
Sertifisert brev og post
Ethvert brev som kvalifiserer som et sertifisert brev, leveres til mottakeren sammen med den vanlige postleveransen. Det er noen sterke forskjeller i hvordan et sertifisert brev fungerer, i motsetning til et vanlig brev. Brevet kommer med et grønt kort kjent som bekreftelse på leveringskort. Det er vanligvis bare referert til som "grønn kort".
Sertifisert Mail Leveringstid
Mottakeren skal signere dette grønne kortet ved mottak av brevet som et tegn på at han har mottatt brevet og akseptert levering. Denne transaksjonen registreres da, og det anses juridisk bindende. Så lenge du signerte det grønne kortet, anses du lovlig å ha mottatt og akseptert et gitt brev på en gitt dato på et gitt tidspunkt, kjent som den sertifiserte postleveransen. Posten er tillatt i en domstol. Posten av transaksjonen opprettholdes av postkontoret og inneholder en rekke detaljer, inkludert det faktum at leveransen skjedde på en bestemt dato på et bestemt tidspunkt, navn og signatur til personen som mottok brevet, og om eller ikke leveransen ble akseptert. Merk at hvis du nekter å signere det grønne kortet, anses du å ha nektet leveransen.
Hvorfor sender folk sertifisert e-post?
Sertifisert epost sendes spesielt av personer som ønsker bekreftelse på mottak av mottakerne. De ønsker ikke å forlate noen løse ender av juridiske grunner. For eksempel sendes juridiske dokumenter og brev som skilsmisse om skilsmisse vanligvis via sertifisert post. For en liten ekstra avgift blir avsenderen kjent for at mottakeren mottok posten og aksepterte den eller avviste den, noe som gjør det mye lettere å ta ytterligere tiltak.
Hva er prosessen for sending av sertifisert post?
Alt starter med skjema 3800. Det er spesialformet man må fullføre for å kunne forberede post for den sertifiserte posttjenesten. Skjemaet selv er faktisk det grønne kortet som til slutt er festet til den sertifiserte posten. Den finnes på et hvilket som helst amerikansk postkontor. Den sertifiserte postkostnaden tilsvarer kostnaden for å sende et vanlig brev pluss en liten premie som dekker de spesielle sertifiserings- og administrasjonstjenestene. Hvis avsenderen ønsker å motta en signert kopi som bekrefter at det grønne kortet ble signert, betaler de en liten ekstra avgift.
Avsenderen kan også be om noe som er kjent som begrenset levering, der det sikres at den sertifiserte e-posten bare mottas av en bestemt person. Brevbæreren vil bli forsynt med instruksjoner om at kun personen som den sertifiserte posten er ment for, kan akseptere levering.
Sertifisert postsporing
Avsenderen av den sertifiserte posten mottar kvittering fra postkontoret når hun har betalt for tjenesten. Inkludert på kvitteringen vil være en numerisk identifikator som kan brukes til sertifisert postsporing for å bekrefte levering online. Sertifisert post er en måte å lovlig bekrefte levering og aksept av et brev på en bestemt dato på et gitt tidspunkt. Dersom avsenderen ønsker å motta bekreftelsen i fysisk form, vil hun bli sendt et bekreftelsesbrev og en kopi av det signerte brev via vanlig post.
