Enten du handler rundt en artikkel for publisering eller utlevering av pressemeldinger, er det viktig å finne de riktige mediekontaktene for din suksess. Ikke skimp på din forskning når du leter etter kontakter.
Velg typen eller typer media som passer best til pressemeldingen eller informasjonen du prøver å formidle. Bestem om tv, trykte publikasjoner, Internett-plattformer, radio eller en kombinasjon vil fungere best for ditt emne. For eksempel, hvis du har et lokalt hesteshow, vil du ikke kaste bort tiden din i kontakt med "The Today Show", men lokale aviser vil kanskje skrive en artikkel om arrangementet ditt hvis de mottar en pressemelding.
Smal media ned til spesifikasjoner. Hvis du for eksempel har bestemt at TV er riktig forum, velger du bestemte stasjoner eller nettverk som vil fungere best for ditt emne, eller for trykte publikasjoner, finner du blader eller aviser som vil fungere for deg. For eksempel, hvis du er en kokk, hvis restaurant har vunnet en viktig pris, kontakt ikke bare lokale stasjoner, men også matlagingsstasjoner, matlagingsklader og radiosegmenter som spesialiserer seg på matlaging. Du vil imidlertid ikke kaste bort tiden din og sende informasjonen til et surfingmagasin.
Sjekk firmaets masthead, som er en liste over ansatte i trykte publikasjoner, for redaktørens navn i avdelingen som artikkelen din passer best til. Finn for eksempel navnet på redaktøren for utdanningsdelen hvis du har en pressemelding om undervisning og bruk dette navnet for å adressere materialene dine. Ikke send ut materiale adressert med "Til hvem det kan bekymre", eller "Redaktør", hvis det er mulig. Publiseringsadressen skal også være her, men sørg for å få redaktøradressen til publikasjonen, siden noen publikasjoner har forskjellige adresser for avdelinger som reklame.
Hvis du ikke finner adressen på masthead-siden, kan du se etter det på et brev til redaksjonssiden, hvis publikasjonen har en.
Finn avisen journalister du vil kontakte, de som skriver du har hatt glede av eller dekker temaet ditt, ved å finne navnene sine i bylinjen til en artikkel. Du kan deretter adressere et brev eller pressemelding direkte til reporteren, ved hjelp av publikasjonens adresse. De fleste publikasjoner har nå også et nettsted med kontaktlister og direkte e-postkoblinger til journalister og redaktører.
Sjekk nettsidene til tv-programmene eller nyhetsprogrammene for deres kontaktinformasjon. Mange stasjoner angir ikke kontaktnavn, men du kan adressere din e-post eller skriftlig forespørsel til den på-reporteren som dekker ditt område av interesse. Mange nyhetsprogrammer har også online "story idea" skjemaer som du kan fylle ut. De fleste av disse vil be deg om å henvise søket til en bestemt avdeling når du er ferdig.
Ring stasjonene og be om navnene til redaktører og journalister for bestemte avdelinger. Se også på biografier og / eller blogger av på-kamerapostandører, da de noen ganger har direkte e-postkoblinger på dem.
Kontakt bloggere ved å søke på deres nettsteder. Mange vil ha en e-postlenk på deres nettsted for kontaktformål. Kom i kontakt med bloggere som gjør lokalt (by eller fylke) dekning. De har ofte behov for tips for å hjelpe dem med å komme med ferske daglige nyheter. Hvis du har informasjon av interesse for allmennheten, får nasjonale bloggere, som Perez Hilton og Huffington Post, høy trafikk til sine nettsteder og mye mediedekning.
Kjøp en medie liste. Det finnes selskaper som selger mediekontaktlister, og dette kan være en god ressurs hvis du ønsker å nå mange mennesker.
