Før du leier et kjøretøy til et lastebilforetak, er det viktig å vite de riktige juridiske prosedyrene for leasing. Dette vil hjelpe deg med å bli scammed eller dratt av under saken, og kan til og med spare deg for å måtte betale for dyre bilreparasjoner. Mens du leier et kjøretøy til et lastebil, må du opprette en leieavtale som begge parter må signere. Husk å beholde kopier av alle viktige dokumenter dersom det oppstår en tvil mellom deg og lastebilforetaket.
Sjekk oversikten over flere lastebiler før du foretar noen avtaler. Be selskapet gi en liste over sine tidligere klienter. Ta kontakt med noen av klientene for å se om selskapet har vært pålitelig i sine avtaler. Undersøk selskapets kredittvurdering på kredittrapporteringsdatabaser som Experian og Cortera.
Forhandle vilkårene for leieavtalen før du skriver kontrakten. Disse vilkårene inkluderer leieprisen og hvor mange kilometer per år selskapet kan kjøre lastebilen. Ta initiativet og skriv, signer og send leieavtalen til selskapet før selskapet gjør det. Mens selskapet kan revidere kontrakten, gir det første utkastet vanligvis mer kontroll over vilkårene.
Følg regjeringen for interstate / interprovince leasing av biler. US Department of Transportation Code § 376 kontrollerer amerikansk leasing av godskøretøy og krever at de involverte parter undertegner en skriftlig leieavtale med leietaker. Bestemmelser i den minste avtalen som må inkluderes er datoene som starter og slutter kjøretøyets utleie; eksklusiv bruk av mengden kontroll av og ansvar for kjøretøyet som er gitt til leietaker i løpet av den tiden, og en klar forklaring på betalingsbeløpet og tidsplanen for når betalingen skal betales. Inkluder eventuelle bestemmelser hvis leietaker må fjerne "identifiseringsenheter" som selskapssymboler fra kjøretøyet ved utgangen av leieavtalen. Nærmere hvordan du vil gi kvittering eller regning til leietaker ved leieavtalen, for eksempel umiddelbart eller etter X virkedager, per post eller personlig.
Skriv ut i leiekontrakten som tar ansvar for utgifter for kjøring av kjøretøyet, for eksempel drivstoff, vedlikehold, lisenser og tollbetalinger. Spesifiser hvem som ordner for lasting og lossing av kjøretøyets last. Inkluder en melding til leietaker om at leietaker vil ta ansvar for eventuelle skader på kjøretøyet for overbelastning av det, og hvem betaler for eventuelle grunnplater kjøpt for kjøretøyets bruk under leieavtalen.
Send kvittering i posten til leietaker etter at begge parter har signert og datert skriftlig avtale. Kvitteringen skal være en bekreftelse på at leietaker har rett til å bruke kjøretøyet.
Tips
-
Kjenn leietakerens juridiske ansvar. Lastebilsjåføren må holde oversikt over hver tur, og angi hvert stopp, kjørelengde og reparasjoner. Føreren må også holde bevis på ansvar eller kvittering for kjøretøyet.
