Ansattes evalueringer er utfordrende for både veileder og medarbeider. Veilederen vil kanskje ikke møte ansatt hvis det er negative aspekter ved vurderingen. Medarbeiderne kan være nervøse om veilederen vil gi en rettferdig vurdering. Det vanskeligste trinnet kan starte prosessen. Forberedelse vil bidra til at evalueringsprosessen går jevnere og vil bidra til å sikre en objektiv, produktiv diskusjon om ansattes ytelse.
Bruk en standardisert evalueringsmal for alle ansatte. Din avdeling for menneskelige ressurser kan gi deg et skjema som skal brukes slik at alle evalueringer utføres likt.
Les gjennom spørsmålene om evalueringen en gang før du prøver å svare på noen av dem. Pass på at du forstår hva hvert spørsmål betyr. Hvis du har spørsmål, ta kontakt med din personalavdeling for å avklare.
Gjennomgå medarbeiderens personopplysninger. Bestem om det har vært noen problemområder, for eksempel tardiness eller manglende fullføring av prosjekter på fristen, samt eventuelle betydelige prestasjoner, som for eksempel å løse et kundeserviceproblem eller å vinne et forslag.
Skriv svarene dine på spørsmålene i evalueringsskjemaet, basert på informasjonen du har vurdert om den ansatte. Gi en kopi til ansatt før evalueringsmøtet, for å få tilbakemelding til ham eller henne.
Planlegg evalueringsmøtet på et passende tidspunkt og sted for både deg og den ansatte. Planlegg nok tid til spørsmål og diskusjon bør det være noen bekymringer på begge sider.
Tips
-
Oppfordre ansatte til å være åpne og ærlige når de gir tilbakemelding på evalueringsskjemaet.
Advarsel
Ikke planlegg evalueringsmøtet nær lunsjtid eller slutten av dagen, når du og arbeidstakerne vil føle seg rushed.
