En nøyaktig vurdering av en ansattes kompetanse kan gi en mengde nyttig informasjon som forenkler det faglige forholdet. Ledere og medarbeider må forstå at personlige ferdigheter vil variere fra person til person i det faglige miljøet. Dette vil gjøre det vanskelig å korralere en nøyaktig individuell vurdering uten å ta hensyn til flere faktorer. Måling av en ansattes kompetanse krever en objektiv evaluering som utføres på resultatbasert måte.
Installer et relevant skalert system for alle ansatte. Organisering av evalueringsprosessen er det første skrittet mot objektivering av hver ansatt på like vilkår. Å skape et skjema som gjør at du kan skala dine medarbeiders kompetanse på hver forhåndsbestemt oppgave, vil hjelpe deg med å holde en nøyaktig oversikt over hver person. Ofte vil skjemaet ha kategorier av målinger som produksjon, emosjonell stabilitet, problemløsing, samspill med andre og funksjonalitet. Disse blir vanligvis etterfulgt av underkategorier som er jobbspesifikke og mer grundige for å gi større detalj.
Skala hvert svar på den opprettede evalueringen. Det er viktig å plassere separat verdi på hver kategori av vurdering og nivået på hvert svar for å korrekt objektivere og måle hver vurdering. Du bør ha svar som gir den mest detaljerte måling mulig. For eksempel vil det gi ikke så mye detaljert informasjon som en skala som gir respons på utmerket, stor, god, rettferdig, dårlig og dårlig i hver vurderingskategori.
Tilrettelegge for et objektivt vurderingsmiljø. De fleste bedrifter har allerede et ansattes evalueringssystem på plass som skjer hvert år eller halvår. Som leder må du unngå å varsle ansatte om at de vurderes, da dette ikke gir den mest ærlige kompetansen. Ofte døm hver ansattes ytelse over utvidet tid som er tildelt for selskapets evalueringsprosess. Du vil kunne samle en mer nøyaktig måling av hva en ansatt gjør i stedet for deres potensial ved å utføre din objektive vurdering på denne måten.
Test hver ansatt etter at du har gjort objektive observasjoner. Nå som du har en nøyaktig konto om hva hver ansatt gjør, er det på tide å vurdere deres evne. Å gi dine ansatte tildelte oppgaver eller prosjekter som du føler vil utfordre dem, kan bidra til å gi deg et eksempel på deres styrker, potensial og svakheter.
Gi positive tilbakemeldinger til dine ansatte. Etter at du har tatt opp evalueringsskjemaet, gir tilbakemeldinger til hver ansatt privat og direkte, og hjelper hver trener til å forbedre. Du bør bare starte denne prosessen etter at du personlig har angitt styrken og svakhetene til hver ansatt. Vær direkte i din tilnærming når du informerer hver ansatt om forbedringsområder de burde gjøre.
Tips
-
Å gi en tidslinje og ruteplan for å forbedre forbedringen for ansatte, vil gi dem beskjed om hva de kan forvente.
