FMLA, eller Family and Medical Leave Act, er en føderal lov som tillater visse ansatte som jobber for dekket arbeidsgivere å ta opptil 12 uker med ubetalte permisjoner i hver 12-måneders periode. 12-ukers godtgjørelsen tilbakestilles hver 12. måned, slik at FMLA fortsetter hvert år. FMLA fungerer ikke nødvendigvis på et kalenderår til kalenderår, skjønt. Føderale forskrifter tillater arbeidsgivere å velge en av fire forskjellige metoder for måling av 12-måneders perioden for FMLA-dekning.
Kalenderår
En av de enkleste metodene som en arbeidsgiver kan spore FMLA-permisjon på, er å plassere alle ansatte på et kalenderårspor. Dette betyr at hver ansatt kan ta 12 uker med FMLA-permisjon når som helst mellom januar og desember, og beregningene tilbakestilles 1. januar hvert år. En grunn til at arbeidsgiverne ikke liker kalenderårsmetoden, er at en ansatt kan ende opp med 24 sammenhengende uker med FMLA-permisjon hvis ansatt tar de to siste ukene i desember og de to første ukene i januar.
Fast periode
I likhet med kalenderårsmetoden kan en arbeidsgiver i stedet velge å måle FMLA-permisjonen med en fast 12-måneders periode. For eksempel kan en arbeidsgiver måle FMLA permisjon fra 15. mars fra ett år til 14. mars neste år. Effektene er de samme som for en kalenderårsmetode, bortsett fra at det nye året ikke nødvendigvis starter 1. januar.
Arbeidsledighetsinitiering
Arbeidsgivere kan beregne 12-måneders FMLA-perioden annerledes for hver ansatt ved å starte hver 12-måneders periode når en ansatt tar FMLA-permisjon. 12-månedersperioden begynner den første dagen en ansatt tar FMLA-permisjon. I utgangspunktet sikrer denne metoden at en ansatt som tar FMLA-permisjon, må vente ytterligere 12 måneder før han tar mer FMLA-permisjon, så det er ingen risiko for 24 påfølgende måneder som det er med de to første metodene med en fast 12-måneders periode.
Rolling Period
Den endelige beregningsmetoden er en rullende 12-måneders periode som måler bakover fra datoen at hver ansatt bruker FMLA-permisjon. Dette ligner på den tredje metoden hvor en ansattes første permisjon starter en 12-måneders periode, bortsett fra at arbeidsgiver etter denne fjerde metoden ser bakover istedenfor fremover. Når en ansatt ønsker å ta FMLA permisjon, teller arbeidsgiveren tilbake fra den datoen og måler hvor mye permisjon som allerede er tatt i de foregående 12 månedene.
Ansattes valg
Hvis en arbeidsgiver ikke oppretter en bestemt politikk som velger en av de fire metodene ovenfor, har hver ansatt rett til å velge beregningsmetode han foretrekker.
