Hvis virksomheten din er offentlig omsett, krever Securities and Exchange Commission at du legger kvartalsvise delårsrapporter. Midlertidige regnskapsperioder er kortere enn et år, og mens standard delårsregnskapsperiode er tre måneder lang, hvis organisasjonen din er privateide, kan du velge nesten hvilken som helst periode - seks måneder eller enda en måned. Som med de fleste ting i regnskap, er konsistens avgjørende, og hvis du velger å identifisere månedlige regnskapsperioder, må du for eksempel fortsette å gjøre det. De som er interessert i din bedrift, som långivere, kan tenke det rart når du hopper over en delårsperiode.
typer
Midlertidige regnskapsmetoder kan være integrert, diskret eller en kombinasjon av de to. Integrert metode stammer fra oppfatningen om at delårsregnskapene bidrar til å fullføre regnskapssyklusen og er derfor en "integrert" del av årsperioden. Under hans metode må du spre perioder og kostnader over alle perioder, selv når du pådrar disse hendelsene i noen perioder og ikke i andre. Den diskrete metoden behandler mellomliggende regnskapsperioder på samme måte som årsperioder, og som sådan regnskapsføres periodisering og utgifter i den perioden de påløper. Den tredje tilnærmingen til rapporter forsøker å minimere ulempene ved de to andre tilnærmingene mens du nyter fordelene. Revisorer henviser til denne tilnærmingen som "kombinasjon" tilnærming.
rapporter
Ved utgangen av hver delårsregnskapsperiode utarbeider du økonomiske rapporter som du ville ved årsskiftet. Avhengig av rapporteringsmetoden og situasjonen din, kan du bruke kondenserte utsagn. Selv om du kan utarbeide en finansiell rapport til enhver tid, er de typiske rapporter du sannsynligvis vil produsere, balanse, resultatregnskap, egenkapitaloppstilling og kontantstrømoppstilling. Disse uttalelsene gir en indikasjon på resultatene av forretningsaktiviteten din på et tidspunkt, og tillater interesserte enheter å ta beslutninger om videreforeninger med deg.
fordeler
Delårsregnskapsrapporter er verktøy som hjelper deg med å holde fingeren på organisasjonens puls. Kvartalsrapporter kan for eksempel hjelpe deg med å finne ut om prosjektene beveger seg som planlagt, og hvis du kapitaliserer på investeringer. Tidsregnskapsperioder gir deg mulighet til å foreta tilpasninger til forretningsaktiviteten din, og kan hjelpe deg med å forhindre tap i å bli katastrofale. I stedet for å vente et helt år for å trekke seg ut av et venture som ikke produserer, kan du trekke ut i en mellomliggende periode når du ikke er så fast som du ville være i et helt år. Investorer vurderer delårsrapporter for samme grunner.
betraktninger
Regnskap gir informasjon om bedriften din i en bestemt periode. Balansen for "Kvartalsavslutningen 30. mars" er et sammendrag av aktivitetene dine for tre måneders perioden som slutter 30. mars; Det er ikke nødvendigvis en refleksjon av alle perioder i regnskapssyklusen. Gjennomgå og sammenlign flere delperioder for å få et komplett sammendrag av bedriftens resultater. På den måten kan du finne fluktuasjonene i konjunkturene dine. Du bør også legge merke til perioder som viser unormale aktiviteter som pigger, i hvilken som helst retning, i inntekt.
