En balanse er et regnskap som brukes til å vise en persons eller selskapets eiendeler og gjeld på et bestemt tidspunkt. Balanseblad betraktes som et øyeblikksbilde av finansiell status. En balanse vil ikke vise gevinst eller tap, men regnskapsførere sammenligner balanser for å måle resultatene. Spesielt er balansedatene i balansen sammenlignet med forrige års balanse for å se klart hva som har kommet inn og ut i løpet av det siste året. Målet er selvsagt at totale eiendeler skal overstige totalforpliktelser, noe som betyr overskudd.
Oppgi verdien av alle dine eiendeler. Hvorvidt balansen er for forretningsmessig bruk eller personlig bruk, er alt som eies en eiendel. Eiendeler inkluderer: bankkontoer, eiendom, inventar, pensjonsplaner, fond og aksjer, smykker, kunst eller biler. Alt forhåndsbetalt betraktes som en eiendel. For eksempel betaler noen selskaper sin leie eller forsikring fordi de har betalt for noe, men ikke mottatt tjenesten enda.
Oppgi verdien av alle dine forpliktelser. Forpliktelser er gjeld som beløpet som er igjen på boliglån, billån, kredittlinjer, lønn, skatt og kredittkortgjeld. Hvis du skylder penger på noe, som en bil, er den delen av bilen du eier en eiendel, og beløpet du har finansiert er en forpliktelse.
Separat eiendeler og gjeld i seksjoner. Eiendeler skal skilles av anleggsmidler (eiendeler, anlegg og utstyr som ikke går overalt), omløpsmidler (kontanter, varebeholdninger og kundefordringer) og forutbetalt utgifter. Gjeld bør skilles av langsiktig (ting som påløper over et år som et boliglån) og kortsiktig (gjenværende gjenværende innen neste år).
Beregn nettoverdi. Eiendelene og gjeldene skal alltid balansere (dermed navnet på balansen). For å få dette til å skje, bruk følgende ligning: Assets = Liabilities + Net Worth. Når du vet mengden av dine eiendeler og gjeld, bruk denne formelen til å beregne nettoverdi. Med andre ord, netto verdi = eiendeler - forpliktelser. Nettoverdi er vanligvis notert under gjeld.
Analyser dataene. De fleste regnskapsførere bruker nåværende forhold, rask forhold, arbeidskapital og gjeld / verdi forhold for å analysere helsen til selskapet basert på balansen. Nåværende forhold = Sum eiendeler / Sum gjeld og er et mål på selskapets økonomiske styrke samlet. Quick Ratio = Nåværende eiendeler - Inventory / Current Liabilities er et mål for selskapets likviditet. Arbeidskapital = Nåværende eiendeler - Gjeldende forpliktelser måler hvor godt et selskap kan håndtere vanskelige tider. Negativ arbeidskapital bør være et stort rødt flagg at noe er galt. Gjeld / verdiforhold = Samlede forpliktelser / Netto verdier er et mål på hvor avhengig et selskap er på gjeldsfinansiering.
Skriv et sammendrag for øverste ledelse. Ikke-regnskapsførere kan ha problemer med å fordøye informasjonen og forholdene som presenteres. Å skrive en tekstoppsummering av årets økonomiske resultater kan bidra til å identifisere svakheter og sterke sider.
Sammenlign til balansen fra samme periode i fjor. Kontroller forholdene først for å se om tingene har blitt bedre.
Tips
-
I QuickBooks, gjør en sunnhetskontroll med forsøksbalansen, hvor du kan se alle kontoer og balanser.
