En konsesjonsstand er i utgangspunktet en type messe satt opp på ulike arrangementer. Det forsyner lånere med forfriskninger som drikke, snacks og til og med fulle måltider. Mens noen som eier en konvensjonsstand, kanskje ikke jobber en typisk 9 til 5 arbeidsdag, kan det fortsatt være et heltidsforetak. For å rapportere inntektene dine til IRS og betale de skattene du skylder, er flittig beholdt økonomiske poster et must.
Sett regler for hvordan du planlegger å kjøre konsesjonsstanden. For eksempel bestemme hvor mye penger et produkt trenger å generere til, slik at det er verdt å beholde det.
Velg et system for å holde registreringer. Mens noen bedriftseiere fremdeles foretrekker å beholde poster med blyant og papir, har mange byttet til å bruke programvare som Microsoft Access eller Excel-regneark. Hvis du bare står, en eller to produkter blir solgt, og frivillige medarbeidere, vil ikke registrering være like vanskelig som om du fulgte en mer komplisert forretningsmodell.
Detaljer alle de forskjellige typer poster du trenger å beholde. Som enhver bedrift, holde orden på kvartalsvise utgifter og fortjeneste. Spesielt til konsesjonsstandsindustrien, vær nøye med lagerbeholdningen for å sikre at du alltid har forsyninger for å betjene kunder. Hvis du har ansatte, må du også registrere deg for dem - for eksempel timer, lønn og utgifter. Behandlede plater bør brytes inn i bestemte kategorier, slik at en analytiker kan sammenligne og kontrast linjeposter.
Inkluder relevante datoer, mengder penger og elementer i postene dine. Hvis du for eksempel har bekostning av å kjøpe uniformer for hver ansatt, inkluderer kjøpsdatoen, leverandøren, kostnaden og det spesifikke navnet på hvert element, for eksempel stor polo-stil uniformskjorta.
Oppdater oppføringene dine ofte. Hver gang du kjøper, fortjener eller betaler dine ansatte, legger du til dette i postene dine. Du kan bestemme deg for å oppdatere fortjenestepostene dine daglig eller ukentlig, eller til og med per hendelse. Inventar bør oppdateres på slutten av hver dag konsesjonen står i drift. Når du har registrert deg for en viss tid, for eksempel tre måneder eller et år, kan du estimere fortjenesten, utgifter og nødvendige beholdningsartikler innen en gitt tidsramme.
Bevar bevis på alle poster. For eksempel, når du kjøper uniformer, forsyninger eller noe annet, behold et kvittering samt en kopi av bank- eller kredittkortoppstillingen. Disse postene vil gjøre det enklere å legge inn årlige skatter og vil være svært viktig dersom bedriften din blir revidert av IRS.
