Så du har gjort det. Du startet den virksomheten du alltid drømte om å ha og ting ser ut til å være bra til en god start. Du har designet produktet, identifisert målmarkedet og satt opp et nettsted. Det er imidlertid en mindre glamorøs oppgave du ikke kan ignorere. Å holde bøkene dine i orden er et av de viktigste skrittene for å opprettholde en sunn kontantstrøm - slik at du har nok penger til å betale regningene mens du fortsatt tjener fortjeneste. Å være uorganisert kan koste selskapet penger, og også kan også ha juridiske forstyrrelser hvis du ikke klarer å arkivere skatter på riktig måte.
Her er noen ting å huske på når du tenker på hvordan du skal administrere bedriftens økonomi:
Hold en Ledger
EN hovedbok er en oversikt over tilstrømning og utstrømning av penger i virksomheten. Bruk en hovedbok for å registrere alle transaksjonene som virksomheten din gjør. Dokument hvert salg du lager, alle utgifter du påløper og eventuelle bankgebyrer eller andre kostnader. Du kan holde en stor bokstav den gammeldags måten å bruke penn og papir, eller du kan velge et mer sofistikert system som QuickBooks, Excel eller FinancialForce.
Arkiver fakturaene
Fakturaer og kvitteringer er ryggraden i en liten bedrift. Hvis du selger et håndgripelig produkt, for eksempel noe som man kan finne i en butikk eller et boutique, Hold en kopi av hver kvittering som kundene dine får for å kjøpe. På samme måte, hvis du selger et mer kostbart produkt for egendefinerte bestillinger eller hvis du tilbyr en tjeneste, generere og beholde kopier av fakturaer, og deretter markere når fakturaene er betalt. Hvis du bestemmer deg for å bruke et datasystem for å holde oversikt over selskapets transaksjoner, kan du benytte deg av systemets evne til å opprette og lagre elektroniske kvitteringer og fakturaer. Ellers investerer i en skanner slik at du kan skanne og lagre papirfakturaer og kvitteringer manuelt på datamaskinen din.
Administrer utgifter
Det er like viktig å holde oversikt over utgiftene som virksomheten din tilfaller. Ved å gjøre dette kan du benchmark dine utgifter mot inntektene dine for å avgjøre om du bruker penger på et uholdbart nivå. Du kan for eksempel innse at beløpet du bruker for høyhastighets Internett-tilgang, kan reduseres ved å bytte til en konkurrent, eller avgjøre at en annen leverandør tilbyr en lavere transaksjonsavgift for online-betalinger.
Avstemme bankerklæringer
Joseph Benoit på Entrepreneur Magazine anbefaler at bedriftsledere regelmessig vurderer sin økonomi for å avgjøre om de pådra seg tap, ødelegge eller tjene penger. En av de beste måtene å gå om dette er å sammenligne storboeken med dine månedlige kontoutskrifter. Ikke bare gir dette deg en sjanse til å se over hver transaksjon i detalj, det vil også hjelpe deg med å identifisere eventuelle uoverensstemmelser. Gjør det til en vane å sjekke bankoppgjøret hver måned for å sørge for at de stemmer overens med din interne hovedbok.
Skatteforberedelse
Det siste som små bedrifter må være oppmerksomme på når de håndterer sine bøker, er ansvaret for betale skatt. Ikke bare må du betale skatt på inntekter, men du kan også være ansvarlig for å betale skatt på tjenester eller produkter du kjøper fra andre. Hold alt papirarbeidet på linje slik at du er forberedt på å betale skattemyndighetene.
