Hver dag krysser tusenvis av lastebiler, tog, skip og laststråler land for å transportere varer. Lastebiler alene flytter om lag 71 prosent av landets frakt etter vekt. I 2016 var det over 33,8 millioner lastebiler registrert til forretningsformål. Uten dispatchere ville kommersielle lastebilførere ikke vite hvor de skulle gå. Disse fagfolk spiller en nøkkelrolle i transportbransjen.
Hvis du lurer på hvordan du skal bli en lastebilsleverandør, undersøker du markedet og de juridiske kravene. Du kan da bestemme om du vil drive din bedrift hjemmefra, leie kontor eller samarbeider med et lastebilforetak.
Forstå dine ansvarsområder
Før du går i gang, sørg for at du forstår hva en lastebilsleverandør gjør. Uavhengige sendere er ansvarlige for å gi lastebilførere informasjonen de trenger for å hente og levere varer. Noen tilordner kjøretøy eller arbeidere til kunder. Andre finner individuelle laster for å matche dem med lastebiler som har nok plass.
De fleste sendere håndterer alle fakturering og papirarbeid på vegne av sine kunder. Noen gir selv 24/7-støtte. Du kan også tilby tilleggstjenester, for eksempel å sjekke leverandørens kredittverdighet og forhandlingsrater for lasten. Alle disse aktivitetene krever spesifikt utstyr.
Store lastebilforetak og statlige organer benytter sine egne dispatchere og gir dem de verktøyene som trengs for å få jobben gjort. Som selvstendig profesjonell er du ansvarlig for leie av plass og utstyr. Du kan til og med jobbe hjemmefra for å redusere kostnadene og få større fleksibilitet.
Overholde loven
Når du bestemmer deg for å starte din egen forsendelsesvirksomhet, krever du krav til lisensavgift for lastebiler. Selv om denne jobben ikke krever høyere utdanning, trenger du fortsatt et videregående diplom for å få din lisens. Hvis det er mulig, ta en lastebil dispatcher kurs for å utvide din kunnskap og øke sjansene dine for å få søknaden din godkjent.
Deretter søk om et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) online. Dette trinnet er nødvendig for alle bedrifter som opererer i USA eller USA. Fyll ut skjemaet og send inn via IRS-nettsiden.
Etter at du har mottatt en EIN, velg en forretningsstruktur. Avhengig av dine preferanser, kan du søke om en enebolig, aksjeselskap (LLC), selskap eller partnerskap. Dette vil avgjøre hvor mye skatt du betaler og andre lovlige forpliktelser. Hvis du planlegger å ha ansatte, spør dem om å fylle ut Form W-4 og Form I-9.
Som en uavhengig lastebilsleverandør er det ikke nødvendig å registrere seg hos Federal Motor Carriers Safety Administration. Men du må fortsatt være kjent med hvor mange timer lastebilførere kan jobbe lovlig på en dag. I henhold til amerikanske lover kan de ikke kjøre i mer enn 70 timer over en 8-dagers periode eller 11 kumulative timer i løpet av en 14-timers periode. Hvis du sender dem over internasjonale grenser, er det flere lover som du må være kjent med.
Utkast til kontrakt
Pass på at du har en plan om hvordan du sender lastebiler hjemmefra. Begynn med å utarbeide en kontrakt som skisserer dine tjenester og gebyrer. Vær klar over hva som er inkludert og hvilke tjenester som er ekstra. Be kundene dine om å signere kontrakten før du begynner å gjøre forretninger sammen.
Sett opp ditt hjemmekontor
Få ditt kontor klar for jobben. I det minste trenger du en solid datamaskin og en skriver koblet til Internett. Grunnleggende datakunnskaper er avgjørende. Invester i et kvalitets telefonsystem slik at du effektivt kan kommunisere med drivere, leverandører og partnere.
Også vurdere hvilken type programvare som er nødvendig. Som forsendelsesperson må du kunne sette opp lastebiler, finne belastningen, se driverens logger og opprette faktureringsrapporter. Pass på at du vet programvaren innvendig og utvendig.
Markedsfør virksomheten din
Nå som du vet hvordan du skal starte en lastebilsforsendingsvirksomhet, ta de nødvendige skrittene for å få det til å skje. Når du oppfyller de juridiske kravene, opprett et nettsted og markedsfør tjenestene dine. Bygg forbindelser med lastebilforetak i din stat og i utlandet. Registrer deg på bransjelaterte forum og chat-kort, engasjere samtaler og markedsføre virksomheten din.
Ta deg tid til å bygge relasjoner med trucking samfunnet. Vær proaktiv på sosiale medier, invester i sponsede annonser og dele bransjelaterte nyheter og tips på nettet. Samarbeide med myndigheter, produksjonsbedrifter og lokale organisasjoner som kan spre ordet om virksomheten din. Jo mer du markedsfører deg selv, jo større er sjansene for suksess.
