For å drive en bedrift og til og med noen husholdninger, er det nødvendig å holde gode oversikt over alle økonomiske hendelser. Dette innebærer å rapportere slike ting som inntekt og utgifter for et helt selskap, divisjon av et selskap, familie eller familiemedlem. Denne typen regnskapsføring kalles bokføring.
Identifikasjon
Bokføring innebærer å opprettholde finansielle poster som er nøyaktige og oppdaterte. Dette betyr å rapportere penger som er betalt til en bedrift, samt penger som virksomheten tilbringer. I en familie kan bokføring bety rapportering inntekt som kommer inn på en ukentlig eller månedlig basis samt utgifter.
Funksjon
Bokføring kan være så enkelt som å skrive inntekter og utgifter i en hovedbok eller så komplisert som å legge inn informasjon ved hjelp av regnskapsmessig programvare. I hjemmet kan en familiemedlem utpekte seg til å ta vare på bokføringsoppgavene. I en bedrift kan det imidlertid være langt viktigere at postene er nøyaktige. Som sådan bruker mange bedrifter spesialiserte databehandlingsprogrammer som gjør oppbevaring av nøyaktige poster langt enklere. Disse programmene gjør det også enkelt å analysere og skrive ut poster når det er nødvendig.
fordeler
Bokføring kan hjelpe et selskap å styre kontantstrømmen og ha en god oversikt over både overskudd og tap. Med denne informasjonen lett tilgjengelig, kan et selskap enkelt lage planer basert på nåværende og tidligere økonomiske resultater.Også bokføring gjør det mulig for et selskap å holde seg oppdatert om hvor hvert øre som kommer inn i selskapet, og redusere sjansene for at noen ulovlig kan holde noen av pengene for seg selv. En av de viktigste årsakene til bokføring er imidlertid Internal Revenue Service. Dette byrået krever at alle bedrifter, selv små og hjemmebaserte selskaper, beholder nøyaktige poster. Statlige og lokale skattemyndigheter har også disse kravene, og det er stive økonomiske sanksjoner for de som ikke overholder.
betraktninger
Rekordene som genereres av bokføring, kommer ofte til spill på skatte tid. Et selskap kan bruke sine nøyaktige poster for å avgjøre hvor mye skatt det må betale til de ulike skattemyndighetene. Hvis en av byråene oppdager en avvik på en selvangivelse, kan selskapet da vende seg til disse postene for å bevise en figur. Dette kan til og med fungere for individuell og familiebokføring, da slike ting som veldedige donasjoner og lønninger for husholdningsansatte kan spores på denne måten.
Forebygging / løsning
En virksomhet som har mye inntekt og utgifter, kan ansette en profesjonell bokholder for å gi rekordtjenester. Bokholderen fungerer ofte på selskapets lokaler, selv om enkelte bokførere jobber hjemmefra eller på et eksternt kontor. Profesjonelle bookkeepers er vanligvis godt bevandret i skattekrav, noe som kan gi en bedrift en fordel over selskaper som prøver å finne ut av disse tingene på egen hånd. I tillegg har mange profesjonelle bookkeepers omfattende kunnskap om de mest populære bokhandlingsprogrammene for bedrifter, noe som gjør det enkelt for dem å forstå de allerede etablerte bokføringsprosedyrene for selskapene som ansetter dem.
