Sporing av kontantstrømmer, fakturering og kredittlinjer gjelder alt for bokføring. Bokførere må løse avvik i selskapsregnskap og legge til rette for finansiell kommunikasjon mellom andre medarbeider for å sikre at informasjonen blir fullstendig og nøyaktig trukket inn i selskapets hovedbok. Mens det er noen klare fordeler med bokføring, har øvelsen ulemper som kan påvirke selskapets effektivitet og lønnsomhet.
Juridisk forpliktelse
En av fordelene ved bokføring er at du oppfyller en juridisk forpliktelse til å opprettholde finansielle rapporter for din bedrift. Bedrifter er ikke lovlig å operere "under bordet", så å si. Du må spore og dokumentere inntekter og utgifter for å kunne betale skatter hvert år. Å opprettholde bedriftsbøker kan resultere i statlige straffer hvis du blir revidert og bedt om å fremlegge bevis for bedriftens forretningstransaksjoner.
Ansvarlighet og åpenhet
En annen fordel å bokføre er ansvarlighet og åpenhet. Bokføring skaper ansvar med kunder, siden du kan se opp tidligere transaksjoner for å bekrefte priser eller betalinger. Det skaper også ansvarlighet blant forretningspartnere, siden autoriserte partnere kan få tilgang til selskapets bøker for å vurdere inntekter og utgifter, eller å skanne etter signaler om at penger blir brukt eller rapportert feil. Bokføring skaper større åpenhet; selskaper kan åpne sine bøker for potensielle investorer som er interessert i dokumentasjon av virksomhetenes økonomiske helse.
Data
Bokføring skaper harde data som bedriftseiere kan bruke til å ta informerte beslutninger om å utvide, trimme kostnader eller ta ut flere kredittlinjer. I stedet for å gjøre generaliserte subjektive oppfatninger om hvorvidt selskapet er "bra" eller "bremse ned", kan relevante parter peke på oppadgående eller nedadgående trender ved hjelp av bunnlinjeeksempler og profittsporing. Data fra bokføring kan brukes til å rettferdiggjøre å lukke en butikklokasjon, ansette en ekstra ansatt eller utvide til å inkludere flere produkter.
Tid
En ulempe knyttet til bokføring er tid. Å samle inn finansielle poster, undersøke overordnet avbrudd og sporing av feil kan ta timer, selv med automatisert dataprogramvare. Det tar tid å vedlikeholde bøkene ved å legge til ny informasjon, og det tar også tid å effektivt analysere bokføringsposter for å kunne ta økonomiske beslutninger.
Koste
Kostnad er en annen ulempe knyttet til bokføring. Å ansette en ekstern bokføringstjeneste kan være kostbar for mindre bedrifter, selv om det kan være billigere enn å ansette en utpekt heltidsbokholder. Innkjøp av bokføringsprogramvare for din bedrift kan også være kostbar, spesielt siden disse må oppdateres og erstattes ettersom nyere versjoner blir tilgjengelige.
unøyaktigheter
En annen ulempe for bokføring relaterer seg til unøyaktigheter. Ulykkelige unøyaktigheter kan fortsatt resultere i tapt tid og penger fordi de må identifiseres og korrigeres. Forsigtsfulle unøyaktigheter fra ikke-troverdige ansatte eller forretningspartnere kan resultere i "kokte bøker" som kan betraktes som bedriftsvindel eller skatteunddragelse av regjeringen. Å ansette en revisor for å gjennomgå bokføringsoppføringene kan hjelpe deg med å identifisere disse problemene.
