En bedriftseier som kjenner til grunnleggende bokføring, har mer kontroll over en bedrift enn en eier eller leder som må stole på hjelp utenfor. Lære bokføring grunnleggende i det populære Quickbooks regnskapsprogrammet er et mer verktøy for en bedriftseier å forstå utgifter, inntekt og lønnsomhet. Planlegg en kort tid hver dag for å opprette og legge inn data i enten en praksiskonto eller en faktisk bedriftskonto.
Elementer du trenger
-
Stasjonær eller bærbar datamaskin
-
Registrert Quickbooks-programvare eller online-konto
-
Liste over utgifter
-
Inntektskilder eller kontoer
-
Liste over leverandører og underleverandører
-
bankkonto
-
kontoutskrift
Kjøp en programvarekopi av Quickbooks eller kjøp den webbaserte versjonen. Bruk en bransjespesifikk versjon hvis en er tilgjengelig. Registrer deg som bruker og skriv inn all relevant bedriftsinformasjon.
Lær viktige bokføring og regnskapsbetingelser, slik som "kontantgrunnlag", "periodiseringsgrunnlag" og "oversikt over kontoer". Skim en grunnleggende bok om bokføring for å få vite grunnleggende om å spore inntekter, utgifter og avstemme kontoutskrifter.
Sett opp en firmakonto. Bruk det foreslåtte diagrammet for kontoer, rådgiver Stephen Nelson, forfatter av "Quickbooks 2007 for Dummies." "Med mindre du vet ganske mye om regnskap og er villig til å finne ut like mye om Quickbooks, anbefaler jeg at du godtar det foreslåtte kontoplanet," skriver han. Oppsummer tabellen over kontoer som "en serie bøtter inn i hvilken informasjon er tapt", skriver forretningsforfatter Robert Low. Tilordne unike navn til kontoer i Quickbooks. Et hjem forbedringsselskap kan tildele et navn til hvert hjem ved hjelp av eiers navn på det aktuelle hjemmet eller gatenummeret.
Skriv inn data i hurtigbokslister. Velg fra elementlisten, ikon for ansattes senter eller kundesenterikonet. Opprett en leverandørliste over selskaper som er leverandører eller vil underleveranse tjenester. Logg inn på firmaets Quickbook-konto, finn leverandørlistevinduet og skriv inn riktig informasjon. Lag og skriv ut 1099 skjemaer for underleverandører for å rapportere sine egne skatter. Be om personnummer eller arbeidsgiver identifikasjonsnummer (ein) for å legge inn dataene og opprette nøyaktige poster.
Avstem bankerklæringer "for å sikre at QuickBooks-postene dine er enige med de papir- eller elektroniske regnskapene du regelmessig mottar," gir deg råd om nettstøtteanvisninger fra Quickbooks. Bruk uttalelsen fra banken for å dobbeltsjekke at alle innskudd og skriftlige sjekker er korrekt regnskapsført.
Forbered deg på å drive en resultatregnskap som viser ordinære inntekter og kostnader for en bestemt periode. Skriv ut et resultatregnskap ved slutten av hver måned for normal bokføring; For å lære bokføring i Quickbooks må du imidlertid skrive ut første resultatregnskapet etter at relevant informasjon er oppgitt. Bruk denne innledende rapporten til raskt å skanne data og se etter manglende informasjon.
Tips
-
Følg instruksjonene trinnvis. Ring en lokal bokholder for råd om nødvendig. Skriv inn all informasjon samtidig i hver uke
Advarsel
Ikke skriv inn delvis informasjon
