Departementsmessen gir mulighet til å rekruttere arbeidstakere og øke menighetens engasjement i ulike kirkeprogrammer. Ledere kan bruke booths til å kommunisere sine departementers aktiviteter og visjoner. Departementsmessen legger også til et viktig relasjonsaspekt i rekrutteringsprosessen. Forfatter Tom Rainer bemerker at engasjement i kirkedepartementene ikke øker så mye fra prekestilling og litteratur, men fra forholdsforbindelser. Presentatører kan bruke flere taktikker for å lage tiltalende boder.
Uttalelser
Presentatører bør utarbeide litteratur eller videopresentasjoner som deler historiene til mennesker som har blitt rørt av departementet. For eksempel kan en sykepleierministerleder oppfordre tiltak fra eldre med dem de har jobbet med. En leder som arbeider med tenåringer kan registrere studenter som reciterer bibelvers eller engasjere seg i et ungdomsgruppeprojekt. Folk er mer sannsynlig å støtte eller delta aktivt i en sak når de kan se hvordan deres deltakelse vil gjøre en forskjell.
Tilbudsopplæring
Mange mennesker vil tjene, men føler seg ikke kvalifisert.Presentatører bør utarbeide brosjyrer som forklarer formell opplæring og veiledningsalternativer tilgjengelig, hvis en person velger å bli med i departementet. Lederen kan skissere en prosess som gjør at noen kan delta på et treningsseminar, og deretter praktisere veiledning med et erfarent medarbeider. Denne typen arrangement kan fjerne frykten fra frivillig arbeid.
Server forfriskninger og tilbudspriser
Å gi forfriskninger kan føre til at folk lengter lengre på båsen din. Dette legger til hvor lang tid lederen eller teammedlemmet snakker med den besøkende. Det demonstrerer også en givende holdning fra departementets side av standen. Passersby burde forlate med inntrykk av at tjenestemenn er ivrige etter å gi, og den generøse ånden kan inspirere dem til å bli med. Sørg for at båten inneholder gaver, eller kunngjør en viss tid når premier blir tildelt til de som skriver inn et informasjonsark eller gjestebok. Dette er en annen måte å demonstrere generøsitet på, og kan motivere folk til å komme tilbake til standen din; Dette gir deg muligheten til å snakke med dem igjen.
Vedta et tema
Sørg for at alle dekorasjoner følger et tema som fremhever departementets fokus. Gjør et inntrykk av å være organisert og strukturert. Det er akkurat som å kle seg godt; Presentasjonen din gjenspeiler ditt investeringsnivå og flid. En velordnet og samlet presentasjon bidrar til å kommunisere at dette departementet gjør ting anstendig og i orden.
Forbered et skript
Rekruttere folk fra departementet ditt for å snakke om departementet. Ledere bør forberede en kort sjekkliste på forhånd som messeforelesere kan følge når de diskuterer departementet med interesserte personer. Dette skriptet sørger for at viktig informasjon ikke forsømmes, og bidrar til å lette oppstillingsboderens nervøsitet. Dette skriptet skal være så kortfattet som mulig og i punktumform.
