Enten du skriver et anbefalingsbrev for stipend, jobb, praktik eller inngang til utdanningsskolen, må et anbefalingsbrev utføre flere formål. Det må gi mottakerens tillit til at personen for hvem brevet er skrevet har den nødvendige erfaring og kapasiteten til å gjøre jobben bra, er verdig opptak til en høyskole eller er verdig til å motta en pris. Den spesifikke informasjonen som inngår i et anbefalingsbrev for akademisk eller sysselsetting, er imidlertid vanligvis forskjellig. (Se referanse 1.)
arbeidsgivere
Når du skriver et anbefalingsbrev til en arbeidsgiver, inkluderer du opplysninger om personens forrige innlegg i selskapet, jobbansvar og ferdigheter (lojalitet, pålitelighet, evne til å jobbe selvstendig og på et lag, for eksempel). (Se Referanse 1.) Inkluder også når personen jobbet med selskapet og eventuelle utmerkelser eller faglig anerkjennelse han mottok.
akademisk
Akademiske anbefalingsbrev må ofte sendes direkte til opptak eller gjennomgangstavle. Fortrolighet av brevet er vanligvis nødvendig. Når du skriver brevet, tenk tilbake på din erfaring med å ha personen som student. Spør studenten om en kopi av sin personlige erklæring og fortsett hvis han skrev dem for søknaden hans, og be ham om å gi deg beskjed om hva hans ambisjoner er, hvilke priser han har mottatt og annen informasjon som er relevant for hans søknad. (Se Referanse 2.) Inkluder informasjon om hans akademiske ytelse, hans integritet og dedikasjon til sitt arbeid og evner til å jobbe alene og med andre. Et annet alternativ er å be studenten om å utarbeide brevet selv og deretter gjennomgå og signere det.
Introduksjon
I brevets innføringstilstand at du er en anbefaler, nevner du din faglige stilling og forklar hvordan du er knyttet til søkeren. Si hvor lenge du har kjent søkeren. Ta også med et sammendrag av dine generelle følelser om søkeren. Du kan skrive, for eksempel: "Jeg er Dr. Sam Smith, professor i arkeologi ved XYZ University i Township, Maryland. Jeg skriver et anbefalingsbrev til Bob Harrison, en av mine mest talentfulle og imponerende studenter de siste to årene for Youth Scholarship Award. "(Se Referanse 1.) Inkluder også informasjon om hvordan du sammenligner denne studenten med andre. Du kan kanskje si at du har jobbet et visst antall år som professor og lærte et bestemt antall studenter. (Se referanse 2.)
Kropp
Kroppen av brevet skal ha separate avsnitt for hver kandidatkvalitet. Skriv konkrete eksempler på hvordan du så personen demonstrere ferdigheter eller kvalitet. Du kan skrive for eksempel når du diskuterer kvaliteten på utholdenhet i en kandidat: "Bob kom til alle mine veiledningssessioner for å sikre at han helt forstod alle leksjonene, og han lyktes i å tjene en A, en av kun fem personer i hans klasse på 40 for å gjøre det. "Skriv bare to eller tre avsnitt for denne delen. (Se Referanse 1.) Inkluder en uttalelse av lyskritikk som også inneholder en styrke. For eksempel kan du skrive: "Bob er noen ganger for persistent, og det kommer noen ganger på tvers av stædighet. Imidlertid er han vanligvis rolig og munter i sitt arbeid. "(Se Referanse 2.) Hvis du er kjent med aktiviteter utenfor jobben eller skolen der personen har vært involvert, ta med denne informasjonen i brevet. (Se referanse 3.)
Konklusjon
Oppsummer personens kvalifikasjoner og legg til andre kommentarer du føler bør inkluderes i brevet. Oppgi at du mener at søkeren er verdig til stipendiet eller opptaket, eller er den rette personen for jobben. Gi kontaktinformasjon og skriv brevet. (Se referanse 1.)
