Federal Fair Labor Standards Act tjener til å beskytte arbeidstakeres ansettelsesrettigheter. Blant annet legger loven inn en føderal minimumslønn og tidsskrifter som beskriver arbeidstidenes arbeidstid. Arkene tjener som bevis på at arbeidsgiveren betalte arbeidstakere en timepris som møtte eller oversteg det føderale minimumet. I enkelte tilfeller inneholder tidsskrifter også detaljer om tidsperioder der ansatte ikke mottar lønn.
Tidssider
Under den føderale loven om rettferdig arbeidskraft skal arbeidsgivere opprettholde lønnsregistrene i minst tre år. Rekordene må inneholde navn, personnummer og fysisk adresse til hver ansatt, så vel som hver ansattes fødselsdato og kjønn. Selskapet må opprettholde registre som viser hver ansattes timelønns og arbeidstakers ukentlige tidsplan. Arbeidsgivere må samle lønnsopplysninger på ukentlig basis ansatte registrerer denne informasjonen ved å fylle ut tidsskrifter. Mange stater, for eksempel California, har lover som gjør det mulig for ansatte å gjennomgå lønnspostene sine når som helst. Ansatte som jobber som veileder og personer som arbeider i bestemte yrker, er unntatt fra lovens bestemmelser. Disse fritatte ansatte trenger ikke å fullføre tidsskrifter.
Betale
I henhold til Fair Labor Standards Act får du som en timebasert medarbeider en standard lønn for de første 40 timene du jobber i løpet av en enkelt arbeidsuke. Du mottar en lønn som utgjør 150 prosent av den vanlige timeprisen for noen timer som du jobber over 40 år. Din arbeidsgiver må kode timene på tidsskriftet for å vise om du har tjent timeprisen eller overtidstakten. Hvis arbeidsgiveren ikke betaler deg for bestemte timer i løpet av din vanlige arbeidsuke, registreres disse timene som "ubetalte".
Ubetalte fravær
Mange selskaper tillater ansatte å ta betalt ferie og syke dager. Disse betalte fridager er påløpt gjennom hele året. Du mottar ingen lønn hvis du tar syke eller ferie dager hvis du ikke har nok akkumulerte dager med betalt ferie for å dekke den tiden. Hvis du må forlate arbeidet i noen timer, kan arbeidsgiveren tillate deg å ta disse timene som "ubetalte" i stedet for at du tar en hel betalt ferie dag uten jobb. Derfor er ubetalte timer på et tidsark vanligvis et resultat av personer som tar ubetalte ferie-, syke- eller personlige dager.
Permisjon
I henhold til den føderale lov om familiemedlemmer kan ansatte gå glipp av arbeid i opptil 12 ukers arbeid per år under noen omstendigheter som etter fødselen til et barn eller når et familiemedlem blir alvorlig syk. Arbeidsgivere kan ikke si opp ansatte for å ta denne tiden, men arbeidsgivere trenger ikke å betale ansatte i permisjon. Derfor kan tidsplanen vise at de ansatte har vært på "ubetalte" permisjon i opptil 12 uker på grunn av Family Medical Leave Act. På samme måte trenger arbeidsgivere ikke å betale folk under jurytjeneste eller betale reservister som er oppkalt for aktiv tjeneste. Tidsskriftet skal vise årsaken til fraværet og angi at arbeidstakeren gikk ubetalt.
