Enhver virksomhet som har en flåte av kjøretøy, må ta skritt for å holde flåten fullt fungerende. Enten det er et sikkerhetsselskap med en håndfull sedans eller et lastebilforetak med en flåte på over 100 biler, kan de riktige retningslinjene kombinert med riktig teknologi gjøre det enklere å administrere en bilflåte på selskapets tid og budsjett.
Elementer du trenger
-
Kjøretøypolitikk
-
GPS-sporere (valgfritt)
Hold oversikt over hvem som bruker hvilket kjøretøy og når. Dette er kanskje den mest grunnleggende delen av kjøreledelsen. Du må vite hvilken sjåfør som har hvilket kjøretøy, og i hvilke tider. Så du må opprette en logg for driverne å signere som inkluderer førernavn, dato, kjøretøynummer, tid og tid som er returnert.
Hold oversikt over kjøretøyets tilstand og kjørelengde. Du kan enkelt legge til noen få ekstra seksjoner i kjøretøyet loggen som en sjåfør må fylle ut når du aksepterer en flåte kjøretøy. En rask sjekk av kjøretøyet for dings eller riper, mekaniske problemer og kjørelengde før og etter skiftet, kan spare deg for en verden med problemer når det gjelder vedlikehold og holde seg oppdatert på problemer. Sørg for at det regelmessige vedlikeholdet er gjort på kjøretøyene i henhold til kjørelengde, og hvis du ikke gjør det internt, hold regelmessige avtaler med en bilbutikk for å holde flåten din stilt inn og reparert.
Lagre alle postene både fysisk og digitalt. Hvis du overfører postene til datamaskinen, er de lett å slå opp, men den fysiske kopien skal også lagres bare hvis du må kontrollere hva datamaskinen forteller deg.
Sett GPS-sporingsenheter på bilparkene dine. Dette er ikke nødvendig, men det er nyttig, spesielt hvis flåtekjøretøyene dine går veldig langt unna, som med flåter med semi-lastebiler. GPS-sporingsenheter viser deg hvor kjøretøyene er når som helst, og det kan eliminere behovet for at en sjåfør skal ringe inn og sjekke med basen. Det vil også eliminere unødvendig kjøring fordi kjøremønstre kan kontrolleres. Til slutt er GPS-sporingsanordninger veldig nyttige dersom en flåtebil blir stjålet.
