Å dele kirkebygningen med andre grupper er medfølende og effektiv bruk av plass. Leie ut din bygning kan også gi en ekstra kilde til midler. Før du inngår en formell avtale om å la andre dele bygningen, må du vurdere noen få viktige punkter. Disse inkluderer teologiske tro, hyppighet av møter og ansvarligens ansvar. Ikke vær redd for å fortelle en organisasjon "nei" når du nærmer deg å bruke fasilitetene. Faktisk bør gruppen dele en lignende forståelse av hensikt slik at det ikke er noen komplikasjoner i fremtiden.
Skriv ned de teologiske grunnene til å dele kirkebygningen og andre fasiliteter på stedet. Definer nummer ett formål for utlån eller leie ut ledig plass.
Tilnærming organisasjoner som kan være interessert i å leie eller dele bygningen. Du kan også publisere en annonse i lokale aviser og gjennom online-klassifiserte nettsteder.
Få godkjennelse fra kirkebrett for hver interessert gruppe eller organisasjon. Selv om du kan tillate midlertidig, kortsiktig deling med grupper som oppfyller dine kriterier, er det best å motta godkjenning først.
Skriv en formell avtale som omhandler retningslinjer, bruk av rom og planlegging av tilgjengelighet. Ta med en opplysning for rengjøring av fasiliteter og fellesarealer etter hver bruk.
Sett et vanlig månedlig møte hvor en part fra kirken og en annen organisasjon kan diskutere viktige nyheter og mål.
Bestem om det er nødvendig å planlegge samarbeid mellom kirkens medlemmer og delingsgruppen.
Vurder kvartalsvis eller bi-årlig det eksisterende forholdet til hver gruppe eller organisasjon som deler eller leier bygningen for å revurdere om det fortsatt er verdifullt å fortsette samarbeidsutvekslingen.
Tips
-
Sjekk gjeldende føderale og statlige lover for utleie av bygninger i ditt område. Hvis du mottar en viss inntekt, er det mulig at du må legge inn et eget skatteskjema som krever mottatte penger.
